Guia de Boas Práticas Agenda Edu (Funcionalidades)

Para entrar o ano novo com o pé direito, trouxemos aqui algumas dicas indispensáveis para melhorar sua experiência em cada funcionalidade da Agenda Edu. Vamos lá?

📝 Atividades 

Solução pedagógica desenvolvida para o engajamento entre os conteúdos trabalhados em aula e encaminhamentos criados para alunos e responsáveis.

Algumas dicas sobre o uso de atividades:

• Descreva todas as atividades de forma detalhada com informações que auxiliem o aluno ou o responsável na hora do estudo;
• Apresente um cronograma com tudo que será feito durante a semana;
• Grave vídeos curtos com dicas e direcionamentos. Caso deseje fazer uma aula, opte pelo ao vivo, pois deixa o momento mais interativo;
• Busque incluir anexos e propostas de atividades para que os alunos menores possam ter diversas propostas de interação.

Assista o vídeo a seguir com mais dicas de boas práticas para o uso das atividades! 💜

📢 Comunicados

Tem o objetivo de comunicar toda a comunidade escolar das decisões tomadas como escola. É possível dividir os comunicados em categorias, o que facilita a leitura e a visualização.

Algumas dicas de uso de comunicados:

• Defina horários e dias fixos de envios: Essa ação ajuda os responsáveis a criar uma rotina de visualização. Sua assessora de engajamento pode indicar os horários de maior audiência dos responsáveis;
• Tire um dia para criar um cronograma de envios semanais e use a ferramenta para agendar esses envios;
• Crie um manual para os responsáveis falando de boas práticas no uso da ferramenta, deixando bem evidente a importância dessa leitura;
• Crie categorias de envios, assim melhora o processo de busca por informações enviadas, tanto às famílias, quanto à equipe da escola (Ex. Financeiro, Comunicados Gerais, Pedagógico, etc);
• Atente-se para uma escrita amigável. (Ex. comunicados pedagógicos escritos pela coordenação, podem levar o nome do coordenador(a) para trazer uma ideia de familiaridade);
• Crie um Comunicado de Boas Vindas com manual do aluno; boas práticas de uso da Agenda Edu; dúvidas sobre financeiro; dúvidas mais frequentes sobre a escola; horários das atividades, etc).

Veja aqui também mais dicas práticas de bom uso dos comunicados! 😊

📆 Eventos

Tem como objetivo convidar pais e alunos para momentos realizados pela escola e também realizar o controle da participação dos alunos e responsáveis.

Algumas dicas de uso de eventos:

• Crie um cronograma mensal com os eventos programados da escola;
• Configure uma sequência de lembretes para que o responsável ou aluno não perca a data. (É possível notificar avisos no dia da criação do evento, dias antes do evento e no dia do evento); 
• Crie lembretes para a Semana de provas, assim o responsável é alertado sobre a proximidade das provas com uma sequência de avisos;
• Reuniões com psicólogos, fonoaudiólogos, professores, coordenadores também podem ser configuradas na funcionalidade de eventos;

Confira algumas boas práticas de eventos no vídeo abaixo! 🥰

💬 Mensagens

É a funcionalidade onde a escola pode interagir com responsáveis e alunos sobre qualquer envio feito em Atividades, Comunicados ou Eventos. É possível criar canais por assunto e definir o envio de mensagens por usuário.

Algumas dicas de uso de mensagens:

• Informe na descrição do canal o nome do professor responsável pela turma e os horários de atendimento, assim, em casos urgentes, a família pode optar por ligar diretamente na escola e o professor não fica sobrecarregado com o acúmulo de mensagens;
• Apresente para os colaboradores a função Notificação de Mensagem (habilitar e desabilitar durante horário de atendimento).

Veja nesse vídeo algumas outras boas dicas de uso!

✅ Cardápio, Mural de Fotos, Diário, Saúde & Plano de Aula

São funcionalidades que são uma visão do dia a dia dos alunos através do compartilhamento do consumo na alimentação, fotos, registros feitos no diário, informações de saúde e conteúdos das aulas.

📋 Dicas de uso de cardápio:

• Proponha cardápios para "ajudar" as famílias a manter a rotina de alimentação dos pequenos;
• O envio dos cardápios pode ser feito semanalmente, mas a escola já pode deixar registrado na plataforma para o mês inteiro.

📸 Dicas de uso de mural de fotos:

• Utilize a ferramenta como um portfólio para novos responsáveis;
• Crie álbuns com datas comemorativas;
• Ações que engajam: Exposição de arte da educação infantil, dia na cozinha, banho de piscina, etc.

📖 Dicas de uso de Diário:

• Lembre-se que nessa funcionalidade só aparecem aos responsáveis as informações que foram preenchidas;
• Use o campo de Observações para trazer atualizações sobre o dia do aluno como, esquecimento de algum material, acidente na escola, conflito com o colegas de classe, mudanças de comportamento, mal-estar, etc;
• Aproveite também do campo Observação para registrar a presença do aluno.

Dica: Caso o aluno não compareça à aula a professora pode usar Observações para mandar um recadinho. Exemplo: "Oi, fulano! Senti sua falta na aula de hoje. Espero que esteja se recuperando bem e possamos nos encontrar em breve. Beijo, tia Lara!"

💊 Dicas de uso de saúde:

• Use o módulo de saúde para ter o registro dos contatos de emergência, caso algum aluno apresente sintomas;
• Deixe os responsáveis cientes de que a ferramenta é para acompanhamento, mas que caso o aluno necessite de um acompanhamento especial para administração regular de alguma medicação, isso deve ser informado à escola pela funcionalidade de mensagens.

📚 Dicas de uso de plano de aula:

• Professores podem anexar os arquivos das aulas no plano;
• Coordenação pode acompanhar na plataforma o andamento do planejamento.

❓ Enquetes

Nesta funcionalidade é possível realizar pesquisas de interesse e satisfação e até mesmo confirmar informações gerais que não necessariamente se tratem de um evento.

Algumas dicas de uso de enquetes:

• Combine com o time de marketing da escola a utilização dessa funcionalidade para rodar pesquisa de satisfação pós-eventos ou entender o quanto aquela família indicaria a escola a um amigo;
• Você pode também utilizar essa funcionalidade para avaliar a viabilidade e interesse de eventos como, aula de campo, dia de piscina, gincanas, etc.

🤑 EduPay

Funcionalidade de cobranças e pagamentos que facilita as transações financeiras necessárias entre família e escola como, mensalidade, contraturnos, matrículas, passeios, compra de material didáticos e outros.

Dicas de uso EduPay:

Para um melhor uso da nossa solução de cobranças escolares separamos para você dois guias completos:

Guia de Boas Práticas EduPay Pagamentos Baixe aqui

Guia de Boas Práticas EduPay Mensalidade Garantida Baixe aqui

Aproveita também para ver esse vídeo sobre algumas boas práticas da sua ferramenta de gestão financeira! 💲

😘 Extra

Nessa função, você pode compartilhar as redes sociais do colégio, blogs e portais para os alunos.

Dicas de uso extra:

• Centralize os links das redes sociais da escola;

• Facilite o acesso ao portal da escola;

• Inclua acesso do sistema de ensino para facilitar a execução das atividades pelos alunos.

Agora você tem tudo que precisa para um ano com famílias super engajadas!

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜