Como criar uma nova matrícula ou rematrícula com o EduPay

O módulo de Matrícula do EduPay permite que sua escola faça a gestão completa de novas matrículas ou rematrículas: da assinatura de contrato ao pagamento. 

Com esse recurso, sua escola realiza a renovação das matrículas de forma online e segura, através da assinatura digital do contrato, direto do app do responsável e da oferta de variados meios e condições de pagamento, como PIX, boleto, cartão de crédito, à vista ou parcelado e descontos por pontualidade.

Neste artigo vamos te ensinar a criar sua campanha de rematrícula pelo EduPay. Vamos lá?!💚

Antes de criar uma cobrança recorrente, é necessário que sua escola tenha configurado a carteira digital no EduPay.

👉 Neste artigo a gente te ensina como configurar a carteira. 

Após configurar a carteira, sua escola está pronta para criar uma nova matrícula. Olha como é fácil:

1 - Na sua plataforma Agenda Edu, acesso o menu “EduPay” > “Cobranças”. Nesta tela, clique no botão “Nova cobrança” e, em seguida, selecione a opção “Matrícula”.

Na primeira etapa de criação de uma Matrícula, em "Contrato", você deverá anexar o contrato. 

Clique no botão “Adicionar contrato” > “Inserir do computador” e selecione o arquivo do contrato.

⚠️Importante: O arquivo deverá estar no formato PDF. 

Você poderá revisar o arquivo ou excluí-lo antes de avançar para a próxima etapa. Se tudo estiver correto, clique em “Próximo”.

O responsável poderá acessar e assinar o contrato digitalmente, direto do app da Agenda Edu e com a mesma validade jurídica de uma assinatura de próprio punho. Para saber como os responsáveis assinam o contrato, clique aqui. 

⚠️Obs: Por enquanto, a criação da matrícula é feita de maneira individual, isso significa que só é possível enviar um contrato por vez. Por isso, não é possível editar o arquivo do contrato com campos personalizados como nome, data e outras informações exclusivas por aluno. O arquivo inserido já deve ter todas essas informações preenchidas referentes ao aluno específico.  

Seguindo, a próxima etapa é referente às “Informações” da Matrícula. Aqui, você deverá preencher os detalhes da nova matrícula e selecionar as opções de pagamento. 

• No campo “Descrição” você poderá inserir informações sobre a Matrícula que serão enviadas para os responsáveis no app. 

• Selecione os "Métodos de pagamento" que estarão disponíveis para as famílias realizarem o pagamento da Matrícula. O EduPay oferece pagamento por boleto, cartão de crédito e pix. Entenda nossas taxas de serviço. 

• Insira o valor da matrícula e a data de vencimento da cobrança. Caso você tenha habilitado o pagamento por cartão de crédito, também poderá definir o número de parcelas que o responsável poderá dividir o pagamento. 

• Aplique descontos por pontualidade, para os responsáveis que realizarem o pagamento dentro de um prazo específico.

Ao final da página, você terá acesso ao Resumo da cobrança, com os valores que serão enviados para as famílias (Total no método de pagamento) e os valores que você receberá em sua carteira (Valor à receber). 

Confira as informações e clique em “Próximo”. 

Por último, você deverá selecionar o destinatário da cobrança de matrícula. 

Nesta tela, selecione a turma que o aluno pertence e, logo em seguida, selecione o aluno. Para finalizar, marque o(s) responsáveis pela assinatura do contrato e realização do pagamento. 

⚠️Obs.: Como cada contrato de matrícula deverá ser único por aluno, o envio também será único por aluno, isso significa que será possível enviar apenas um contrato por vez. 

Pronto! Criamos a cobrança de Matrícula! Agora vamos aprovar o envio para o responsável.

Após cadastrar, sua cobrança assumirá o status de "Pendente". Isso significa que você ainda pode fazer edições nas informações da cobrança e no destinatário antes de enviar. Para editar as informações, clique no botão “Ações” > “Editar”.

Para aprovar o envio da matrícula, clique no botão “Ações” > “Visualizar cobrança”. Ao clicar em “Aprovar o envio”, a matrícula será enviada para o app dos responsáveis selecionados e não será possível realizar edições. 

Agora sim sua cobrança de matrícula foi enviada!

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜💚

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