Como integrar o sistema de gestão SophiA a minha Agenda Edu?

Integre o sistema de gestão Sophia à Agenda Edu e tenha a gestão da sua escola de forma prática, centralizada e eficiente! 😄

Por que integrar? 

Com essa integração, você sincroniza os dados cadastrais do seu ERP com a plataforma da Agenda Edu e ganha mais agilidade no registro de informações.

Quais informações estão integradas para minha escola?

Todos os recursos do menu Organização estão disponíveis para integração: 

• Unidades
• Turmas
• Disciplinas
• Equipe Escolar: Nome e e-mail (todos os usuários são cadastrados com a permissão de secretário(a)).
• Professores
• Alunos
• Responsáveis

Além dos dados cadastrais, sua escola também pode utilizar a Central de Notificações para integrar informações de:

• Ficha Financeira
• Boletim
• Quadro de horários
• Ocorrências
• Notas
• Faltas
• Arquivos
  
  

Como funciona a integração?

A integração funciona como um espelho entre os sistemas:

1. A escola insere as informações no sistema de gestão (ERP).

2. A API estabelece a conexão entre o ERP e a plataforma Agenda Edu.

3. A Agenda Edu lê e organiza essas informações automaticamente no menu Organização.

Dessa forma, sua escola não precisa realizar cadastros manuais de unidades, turmas, alunos, responsáveis e demais dados. Todas as informações são registradas e sincronizadas automaticamente por meio da integração, garantindo mais agilidade e consistência nos processos.

Como isso é apresentado para os responsáveis? 

Existem três caminhos:

1. Acesso rápido:

Dentro do app Agenda Edu, os responsáveis terão acesso aos recursos de Boletim e Quadro de Horários por meio do Acesso Rápido.

• Boletim: PDF com o último boletim disponibilizado no sistema de gestão SophiA (disponível para alunos e responsáveis).

• Quadro de Horários: PDF com o último quadro de horários disponibilizado no sistema de gestão (disponível para alunos e responsáveis).
  
  

2. Central de Notificações: 

No app, os responsáveis terão acesso às notificações sobre Notas, Ocorrências, Faltas e Avisos por meio da Central de Notificações.

Na prática, funciona assim:

• As informações de Notas, Ocorrências, Faltas e Avisos do aluno são preenchidas na plataforma SophiA;

• Em seguida, os responsáveis são notificados diretamente no app Agenda Edu, na funcionalidade Central de Notificações.
  
  

3. Como funcionalidade própria:

Na barra lateral de funcionalidades do app, estará disponível o recurso "Ficha Financeira". Nele, o responsável receberá os boletos enviados pela escola e poderá acompanhar seus respectivos status.

Como integrar?

Confira as instruções para habilitar a integração SophiA <> Agenda Edu neste artigo.

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através do nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online! 💜