Agora, é possível registrar baixas manuais por cancelamento, negociação, cancelamento e criação de nova cobrança e pago na escola no mesmo menu no EduPay. ✅
Confira o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse 'Pagamentos' > 'Cobranças"
- Na aba 'Recorrentes', localize a cobrança desejada e clique no botão 'Ações' > 'Baixa manual'
- Selecione o tipo de baixa: negociação, pago na escola, cancelamento ou cancelamento e criar nova cobrança.
- Preencha as informações solicitadas para cada tipo de baixa manual.
Pago na escola
Para registrar que uma cobrança foi paga na escola, selecione o tipo de cobrança 'Pago na escola' e preencha os campos:
- Data do pagamento;
- Método do pagamento (boleto, cartão de crédito, dinheiro e pix);
- Selecione o responsável pelo pagamento;
- Marque se o pagamento foi de um valor divergente da cobrança original (pode ser para mais ou para menos) e registre o valor;
- Insira anexos, como comprovantes ou imagens;
- Escreva detalhes nas observações.
Cancelamento
Para registrar o cancelamento de uma cobrança, selecione o tipo de cobrança 'Cancelamento', insira detalhes nas 'observações' e confirme a ação repetindo a frase "QUERO CANCELAR".
Cancelamento e criação de uma nova cobrança
Para registrar o cancelamento e criar uma nova cobrança, selecione o tipo de cobrança 'Cancelamento e criar nova cobrança', insira detalhes nas 'observações' e confirme a ação repetindo a frase "QUERO CANCELAR".
- Em seguida, clique em "Cancelar e ir para Nova Cobrança";
- Selecione quem pode visualizar e pagar as cobranças;
- Informe a nova data de vencimento;
- Selecione os métodos de pagamento;
5. Em seguida, verifique o produto e o valor da nova cobrança;
6. Verifique as condições de pagamento referente a multa, juros e desconto de pontualidade;
7. Por fim, clique em "salvar".
Importante.: Ao optar por essa opção a nova cobrança estará inclusa no mesmo Plano e irá substituir a cobrança que está sendo cancelada.
Negociação
Para registrar uma cobrança negociada diretamente com os responsáveis, selecione o tipo de cobrança "Negociação", informe a data da negociação, insira detalhes nas 'observações' e confirme a ação repetindo a frase "QUERO NEGOCIAR".
Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online!
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