Como solicitar a integração do sistema de gestão TOTVS com a Agenda Edu?

Entenda como funciona o processo de solicitação de integração do sistema TOTVS com a Agenda Edu. 👩🏽‍💻

1. O que é preciso para realizar a integração do sistema TOTVS com a Agenda Edu?

Para integrar o sistema TOTVS à Agenda Edu, é preciso realizar algumas configurações prévias no sistema de gestão.

Todas as configurações necessárias para iniciar o processo de integração são disponibilizadas em um documento que você pode solicitar ao seu assessor.

Com as configurações realizadas e com as informações necessárias em mãos, você deverá entrar em contato com o nosso time de atendimento através do atendimento@agendaedu.com solicitando a ativação da integração do seu sistema de gestão com a Agenda Edu.

As informações necessárias são:

• Usuário TOTVS

• Senha

• URL de acesso

• Código coligada

2. O que integra entre o sistema de gestão TOTVS e a Agenda Edu?

Atualmente os seguintes módulos são integrados:

• Unidades

• Turmas

• Responsáveis

• Alunos

• Disciplinas

• Vínculo entre Disciplina e Turma

• Professor(a) (opcional)

• Vínculo entre Professor, Turma, e Disciplina (opcional)

• Equipe (opcional)

• Vínculo entre Equipe e Turma (opcional)

• Central de notificações

3. Quais são as obrigações da Agenda Edu no processo de integração?

• Enviar documento de orientação para o TI da escola;

• Explicar o processo e os passos;

• Informar limitações da integração;

• Explicar que o prazo para ativação da integração dependerá diretamente do empenho da escola para realizar os ajustes que irão ocorrer durante o processo;

• Instruir e explicar sobre as credenciais de acesso;

• Parametrizar dados entre o sistema de gestão e AE (match de cadastrados);

• Reportar e enviar todos os erros que a escola precisa corrigir;

• Realizar a integração internamente focado em diminuir os erros;

• Assegurar confiabilidade nos dados da integração.

4. Quais são as obrigações da Escola no processo de integração?

• Executar as orientações do documento de enviado para integração;

• Informar quais funcionalidades quer integrar;

• Informar aos responsáveis sobre a virada de chave e possíveis oscilações nos acessos;

• Realizar todas as alterações solicitadas pela AE.
  
  

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online!