Conheça a nova versão do módulo de Importação de Dados da Agenda Edu!
A versão 2 do Import Web traz mais transparência e confiabilidade dos dados com o lançamento de dois novos fluxos no processo de importação: validação da planilha e correção das inconsistências.
Mas antes do passo a passo, alguns pontos importantes:
1. Para utilizar a versão 2 da importação de dados é necessário solicitar a habilitação do módulo para o nosso time de Atendimento. Fale com a gente pelo email atendimento@agendaedu.com ou pelo chat online.
2. Após migrar para a V2, você não terá mais acesso aos arquivos da V1.
3. Apenas usuários de perfil Master podem realizar importações.
4. Essa versão está disponível apenas para a importação de dados de alunos e responsáveis.
Agora sim, vamos ao tutorial 😉
Como fazer uma nova importação com o Import Web V2?
1- No menu lateral da sua plataforma, acesse Organização > Alunos ou Responsáveis
2- No canto superior direito da página, clique em Importar
3- Você será direcionado para a Central de Importação. Toque no botão Nova importação
A importação de dados é dividida em 4 etapas:
- Inserir arquivos
- Validar dados
- Corrigir inconsistências
- Visualizar resumo
Etapa 1 - Inserir arquivo
Nessa etapa, você deverá baixar o modelo padrão da planilha de importação, preencher os dados correspondentes na planilha e, em seguida, carregar o arquivo na plataforma.
Atente-se ao formato e tamanho do arquivo inserido. Só é permitido os formatos .csv, xls e .xlsx, com o tamanho máximo de 10mb. |
Etapa 2 - Validar dados
Após o carregamento do arquivo, na etapa 2, é possível visualizar uma prévia dos dados que serão importados. O conteúdo completo da planilha será exibido aqui.
Etapa 3 - Inconsistências
Na fase seguinte, você poderá corrigir as inconsistências encontradas no arquivo de importação.
Os campos que possuem erro serão destacadas em vermelho e informarão o motivo da inconsistência. Você poderá fazer as correções na própria página.
Etapa 4 - Resumo
Depois de corrigir as inconsistências identificadas, você poderá conferir o resumo de todo o processo de importação.
Confira as informações apresentadas e clique em Iniciar Importação se estiver tudo certo.
Importante: Corrija as inconsistências antes de confirmar o início da importação, pois, após iniciar o processo, ele não poderá ser cancelado. |
Pronto! Sua importação começará a ser processada e em breve todos os dados estarão atualizados.
Ações na Central de Importação
Você poderá executar 4 ações para importações em andamento ou concluídas.
- Resumo - Consultar o resumo de todo o processo de importação.
- Inconsistências - Visualizar uma lista com todas as inconsistências encontradas na planilha de dados
- Baixar arquivo original - Baixar o mesmo arquivo carregado durante o fluxo de importação
- Baixar arquivo corrigido - Baixar o arquivo com os dados corrigidos durante a etapa 3 de importação (Inconsistências). O arquivo manterá a mesma extensão do original.
Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online!
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