Como utilizar o Import Web V2 (importação de dados)?

Conheça a nova versão do módulo de Importação de Dados da Agenda Edu!

A versão 2 do Import Web traz mais transparência e confiabilidade dos dados com o lançamento de dois novos fluxos no processo de importação: validação da planilha e correção das inconsistências.

Mas antes do passo a passo, alguns pontos importantes:

1. Para utilizar a versão 2 da importação de dados é necessário solicitar a habilitação do módulo para o nosso time de Atendimento. Fale com a gente pelo email atendimento@agendaedu.com ou pelo chat online.

2. Após migrar para a V2, você não terá mais acesso aos arquivos da V1.

3. Apenas usuários de perfil Master podem realizar importações.

4. Essa versão está disponível apenas para a importação de dados de alunos e responsáveis

 

Agora sim, vamos ao tutorial 😉

 

Como fazer uma nova importação com o Import Web V2?

1- No menu lateral da sua plataforma, acesse Organização > Alunos ou Responsáveis

2- No canto superior direito da página, clique em Importar 

3- Você será direcionado para a Central de Importação. Toque no botão Nova importação

import_web_v2_acessando_modulo.gif

 

A importação de dados é dividida em 4 etapas: 

  • Inserir arquivos
  • Validar dados
  • Corrigir inconsistências
  • Visualizar resumo

 

Etapa 1 - Inserir arquivo

Nessa etapa, você deverá baixar o modelo padrão da planilha de importação, preencher os dados correspondentes na planilha e, em seguida, carregar o arquivo na plataforma. 

import_web_v2_importando_passo_1.gif

Atente-se ao formato e tamanho do arquivo inserido. Só é permitido os formatos .csv, xls e .xlsx, com o tamanho máximo de 10mb.

 

Etapa 2 - Validar dados

Após o carregamento do arquivo, na etapa 2, é possível visualizar uma prévia dos dados que serão importados. O conteúdo completo da planilha será exibido aqui. 

import_web_v2_importando_passo_2.gif

 

Etapa 3 - Inconsistências

Na fase seguinte, você poderá corrigir as inconsistências encontradas no arquivo de importação. 

Os campos que possuem erro serão destacadas em vermelho e informarão o motivo da inconsistência. Você poderá fazer as correções na própria página.

import_web_v2_importando_passo_3.gif

 

Etapa 4 - Resumo

Depois de corrigir as inconsistências identificadas, você poderá conferir o resumo de todo o processo de importação. 

Confira as informações apresentadas e clique em Iniciar Importação se estiver tudo certo. 

import_web_v2_importando_passo_4.gif

Importante: Corrija as inconsistências antes de confirmar o início da importação, pois, após iniciar o processo, ele não poderá ser cancelado.

 

Pronto! Sua importação começará a ser processada e em breve todos os dados estarão atualizados. 

 

Ações na Central de Importação

Você poderá executar 4 ações para importações em andamento ou concluídas. 

  • Resumo - Consultar o resumo de todo o processo de importação.

  • Inconsistências - Visualizar uma lista com todas as inconsistências encontradas na planilha de dados

  • Baixar arquivo original - Baixar o mesmo arquivo carregado durante o fluxo de importação
  • Baixar arquivo corrigido - Baixar o arquivo com os dados corrigidos durante a etapa 3 de importação (Inconsistências). O arquivo manterá a mesma extensão do original.

 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! :coração_roxo:

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