Configurando os perfis e permissões dos usuários

A Instituição de ensino é responsável por definir as permissões de acesso de cada usuário na plataforma Agenda Edu. Com a funcionalidade perfis e permissões, você pode configurar as permissões e restrições de acesso para cada tipo de usuário, sempre alinhado às diretrizes e limitações estabelecidas pela sua escola como mostrado no quadro abaixo:

Ao acesso Master: Acesse a sua plataforma Agenda Edu e clique no seu nome no canto superior direito, após isso clique em "perfis e permissões" para que que assim, possa iniciar a configuração das permissões; 

• O acesso Master é um perfil invisível na plataforma, ou seja, seu cadastro não é editável a nível de plataforma e eles não aparecem em 'Mensagens'.
• Os perfis: Diretor(a), Coordenador(a), Secretario(a), Financeiro e Auxiliar Financeiro são cadastrados na seção Equipe.

💡Entenda como funciona cada perfil de acesso e suas respectivas permissões: 

Master

Esse perfil é indicado para os usuários que necessitam ter acesso a todas as informações e configurações da plataforma.

 Permissões:

• O perfil Master tem acesso e autorização total para criar, editar, excluir ou visualizar todas as informações da plataforma, incluindo exclusão de fotos já aprovadas. 
  Saiba mais em: O que é um usuário Master?

Diretor(a)

Esse perfil é indicado para o administrador, diretores ou gerentes de TI.

 Permissões:

• O perfil Diretor(a) tem acesso e autorização para criar, editar, excluir ou visualizar todas as informações da plataforma, exceto criar e editar canais de mensagens;
• Pode ser cadastrado em mais de uma plataforma de uma mesma rede, caso exista.

Coordenador(a)

Esse perfil é indicado para os profissionais que coordenam as atividades propostas pela instituição. 

Permissões:

• O perfil coordenador(a) tem acesso somente as informações relacionadas aos segmentos da unidade em que atua;
• Possui autorização para criar, editar, excluir ou visualizar todas as informações das turmas, professores, auxiliares, alunos e responsáveis dos segmentos da unidade em que atua;
• Pode visualizar, criar, editar, excluir e aprovar/reprovar todo o conteúdo das funcionalidades ativas para os segmentos da unidade em que atua.

Secretário(a)

Esse perfil é indicado para os profissionais que ficam na recepção da escola, secretaria(do) ou auxiliares de coordenação.

 Permissões:

• Permite a visualização e criação das informações relacionadas a coordenação, professores, auxiliares, alunos e responsáveis;
• Acesso ao envio de mensagens e resumo diário;
• Acesso a apagar a fotos que eles mesmos enviaram;
• Criação de atividades, comunicados e eventos com o envio mediante a aprovação de um usuário do tipo master, diretor ou coordenador.

Professor(a)

Este perfil é adequado para os professores que lecionam alguma matéria na instituição de ensino.

Permissões:

• Acesso às informações relacionadas as suas turmas e alunos;
• Acesso à criação de álbuns na função mural de fotos;
• Acesso a apagar a fotos que eles mesmos enviaram;
• Visualiza, cria e edita atividades, comunicados, evento, mensagens, plano de aula e resumo diário da(s) sua(s) turma(s).  

️OBS1: O envio desses itens é feito apenas com autorização (com exceção dos resumos diários). 

Auxiliar de professor(a)

Permissões:

• Acesso às informações relacionadas as suas turmas e alunos;
• Acesso à criação de álbuns na função mural de fotos;
• Acesso a apagar a fotos que eles mesmos enviaram;
• Pode visualizar, criar e editar atividades, comunicados, evento, mensagens, plano de aula e resumo diário da(s) sua(s) turma(s).

️OBS1: O envio desses itens é feito apenas com autorização (com exceção dos resumos diários). 

Financeiro

Esse perfil é indicado para os profissionais que ficam no setor financeiro da escola e possuem como acesso principal a funcionalidade PAGAMENTOS.

Permissões:

• Permite a criação, edição, cancelamento, aprovação e reprovação de pagamentos, conforme as personalizações dos perfis e permissões de usuário em Pagamentos. Saiba como definir, clicando aqui. 
• Tem acesso somente às informações relacionadas ao segmento/unidade em que atua;
• Possui acesso aos canais de mensagens para visualização das mensagens nos canais em que está inserido e envio de mensagens mediante a aprovação de um perfil de Diretor(a), Coordenador(a) ou Master. 
• Para as escolas que não possuem Pagamentos, fica disponível apenas a funcionalidade de mensagens com as restrições informadas no ponto anterior. 

Auxiliar Financeiro

Esse perfil é indicado para os profissionais que são do setor financeiro, porém atuam como auxiliares. 

• Permite a criação de pagamentos; 
• Depois do pagamento criado, esse perfil pode editar o título, descrição e data de pagamentos, antes ou após aprovação;
• Não possui acesso aos canais de mensagens.

Alunos

Permissões:

• Acesso à plataforma web e mobile (se a escola permitir o acesso);
• Acesso às informações relacionadas as suas atividades;
• Permite a troca de informações com a escola pela função mensagens.

Responsáveis

Esse perfil é indicado para os responsáveis do aluno. É possível cadastrar mais de um perfil por aluno.

Permissões:

• Acesso à plataforma web e mobile;
• Permite visualizar informações sobre o aluno vinculado, seja por e-mail ou notificação no celular;
• Permite a troca de informações pela função mensagens;
• Visualização do mural de fotos, cardápio, comunicados, eventos, resumo diário, atividades.

Pagamentos

Clique aqui para visualizar como personalizar os perfis e permissões de usuário em Pagamentos. 

Prontinho, agora que você já conhece cada tipo de usuário e suas respectivas permissões, fica muito mais fácil de você definir os papeis de cada um em sua equipe. Sugerimos que você os deixe cientes sobre as permissões de cada um. 🤗

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online!