A Instituição de ensino é responsável por definir as permissões de acesso de cada usuário que utilizará a plataforma Agenda Edu. Assim, o cadastro de perfil permite que você configure – conforme as limitações estabelecidas pela escola – as permissões e restrições de acesso que cada um dos perfis irá possuir.
Acesse a sua plataforma Agenda Edu e clique no menu “Organização”.
- Os perfis: Diretor(a), Coordenador(a), Secretario(a), Financeiro e Auxiliar Financeiro são cadastrados na seção Equipe.
- Os perfis Professores, Alunos e Responsáveis possuem seções exclusivas para cada um.
💡Entenda como funciona cada perfil de acesso e suas respectivas permissões:
Diretor(a)
Esse perfil é indicado para o administrador, diretores ou gerentes de TI.
Permissões:
- O perfil Diretor(a) tem acesso e autorização para criar, editar, excluir ou visualizar todas as informações da plataforma, exceto criar canais de mensagens;
- Pode ser cadastrado em mais de uma unidade (escola).
Financeiro
Esse perfil é indicado para os profissionais que ficam no setor financeiro da escola e só tem acesso a funcionalidade PAGAMENTOS (EduPay).
Permissões:
- Permite a criação, edição, cancelamento, aprovação e reprovação de pagamentos;
- Tem acesso somente às informações relacionadas ao segmento/unidade em que atua;
- Possui acesso aos canais de mensagens.
Auxiliar Financeiro
Esse perfil é indicado para os profissionais que são do setor financeiro, porém atuam como auxiliares.
- Permite a criação de pagamentos;
- Depois do pagamento criado, esse perfil pode editar o título, descrição e data de pagamentos, antes ou após aprovação;
- Não possui acesso aos canais de mensagens.
Coordenador(a)
Esse perfil é indicado para os profissionais que coordenam as atividades propostas pela instituição.
Permissões:
- O perfil coordenador(a) tem acesso somente as informações relacionadas aos segmentos da unidade em que atua;
- Possui autorização para criar, editar, excluir ou visualizar todas as informações das turmas, professores, auxiliares, alunos e responsáveis dos segmentos da unidade em que atua;
- Pode visualizar, criar, editar, excluir e aprovar/reprovar todo o conteúdo das funcionalidades ativas para os segmentos da unidade em que atua.
Secretário(a)
Esse perfil é indicado para os profissionais que ficam na recepção da escola, secretaria(do) ou auxiliares de coordenação.
Permissões:
- Permite a visualização e criação das informações relacionadas a coordenação, professores, auxiliares, alunos e responsáveis;
- Acesso ao envio de mensagens e resumo diário;
- Criação de atividades, comunicados e eventos com o envio mediante a aprovação de um usuário do tipo master, diretor ou coordenador.
Professor(a)
Permissões:
- Acesso as informações relacionadas as suas turmas e alunos;
- Acesso a criação de álbuns na função mural de fotos;
- Visualiza, cria e edita atividades, comunicados, evento, mensagens, plano de aula e resumo diário da(s) sua(s) turma(s).
️OBS1: O envio desses itens é feito apenas com autorização (com exceção dos resumos diários).
Alunos
Permissões:
- Acesso à plataforma web e mobile (se a escola permitir o acesso);
- Acesso às informações relacionadas as suas atividades;
- Permite a troca de informações com a escola pela função mensagens.
Responsáveis
Esse perfil é indicado para os responsáveis do aluno. É possível cadastrar mais de um perfil por aluno.
Permissões:
- Acesso à plataforma web e mobile;
- Permite visualizar informações sobre o aluno vinculado, seja por e-mail ou notificação no celular;
- Permite a troca de informações pela função mensagens;
- Visualização do mural de fotos, cardápio, comunicados, eventos, resumo diário, atividades.
EduPay
Clique aqui para visualizar como personalizar os perfis e permissões de usuário no EduPay.
Prontinho, agora que você já conhece cada tipo de usuário e suas respectivas permissões, fica muito mais fácil de você definir os papeis de cada um em sua equipe. Sugerimos que você os deixe cientes sobre as permissões de cada um. 🤗
Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online!
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