Conhecendo os perfis e permissões dos usuários

A Instituição de ensino é responsável por definir as permissões de acesso de cada usuário que utilizará a plataforma Agenda Edu. Assim, o cadastro de perfil permite que você configure – conforme as limitações estabelecidas pela escola – as permissões e restrições de acesso que cada um dos perfis irá possuir, como mostrado no quadro abaixo:


Acesse a sua plataforma Agenda Edu e clique no menu “Organização”.

  • O acesso Master é um perfil invisível na plataforma, ou seja, seu cadastro não é editável ao nível plataforma e eles não aparecem em 'Organização' e 'Mensagens'.
  • Os perfis: Diretor(a), Coordenador(a), Secretario(a), Financeiro e Auxiliar Financeiro são cadastrados na seção Equipe.
  • Os perfis Professores, Alunos e Responsáveis possuem seções exclusivas para cada um

 

💡Entenda como funciona cada perfil de acesso e suas respectivas permissões: 

Master

Esse perfil é indicado para os usuários que necessitam ter acesso a todas as informações e configurações da plataforma

 Permissões:

  • O perfil Master tem acesso e autorização total para criar, editar, excluir ou visualizar todas as informações da plataforma, incluindo exclusão de fotos já aprovadas. 
  • Além disso, o acesso Master é um perfil invisível na plataforma, ou seja, seu cadastro não é editável ao nível plataforma e eles não aparecem em 'Organização' e 'Mensagens'.
    Saiba mais em: O que é um usuário Master?

Diretor(a)

Esse perfil é indicado para o administrador, diretores ou gerentes de TI.

 Permissões:

  • O perfil Diretor(a) tem acesso e autorização para criar, editar, excluir ou visualizar todas as informações da plataforma, exceto criar e editar canais de mensagens;
  • Pode ser cadastrado em mais de uma plataforma de uma mesma rede, caso exista.

Coordenador(a)

Esse perfil é indicado para os profissionais que coordenam as atividades propostas pela instituição. 

Permissões:

  • O perfil coordenador(a) tem acesso somente as informações relacionadas aos segmentos da unidade em que atua;
  • Possui autorização para criar, editar, excluir ou visualizar todas as informações das turmas, professores, auxiliares, alunos e responsáveis dos segmentos da unidade em que atua;
  • Pode visualizar, criar, editar, excluir e aprovar/reprovar todo o conteúdo das funcionalidades ativas para os segmentos da unidade em que atua.

Secretário(a)

Esse perfil é indicado para os profissionais que ficam na recepção da escola, secretaria(do) ou auxiliares de coordenação.

 Permissões:

  • Permite a visualização e criação das informações relacionadas a coordenação, professores, auxiliares, alunos e responsáveis;
  • Acesso ao envio de mensagens e resumo diário;
  • Acesso a apagar a fotos que eles mesmos enviaram;
  • Criação de atividades, comunicados e eventos com o envio mediante a aprovação de um usuário do tipo master, diretor ou coordenador.

Professor(a)

Este perfil é adequado para os professores que lecionam alguma matéria na instituição de ensino.

Permissões:

  • Acesso às informações relacionadas as suas turmas e alunos;
  • Acesso à criação de álbuns na função mural de fotos;
  • Acesso a apagar a fotos que eles mesmos enviaram;
  • Visualiza, cria e edita atividades, comunicados, evento, mensagens, plano de aula e resumo diário da(s) sua(s) turma(s).  

OBS1: O envio desses itens é feito apenas com autorização (com exceção dos resumos diários). 

Auxiliar de professor(a)

Permissões:

  • Acesso às informações relacionadas as suas turmas e alunos;
  • Acesso à criação de álbuns na função mural de fotos;
  • Acesso a apagar a fotos que eles mesmos enviaram;
  • Pode visualizar, criar e editar atividades, comunicados, evento, mensagens, plano de aula e resumo diário da(s) sua(s) turma(s).

OBS1: O envio desses itens é feito apenas com autorização (com exceção dos resumos diários). 

Financeiro

Esse perfil é indicado para os profissionais que ficam no setor financeiro da escola e possuem como acesso principal a funcionalidade PAGAMENTOS (EduPay).

Permissões:

  • Permite a criação, edição, cancelamento, aprovação e reprovação de pagamentos, conforme as personalizações dos perfis e permissões de usuário no EduPay. Saiba como definir, clicando aqui. 
  • Tem acesso somente às informações relacionadas ao segmento/unidade em que atua;
  • Possui acesso aos canais de mensagens para visualização das mensagens nos canais em que está inserido e envio de mensagens mediante a aprovação de um perfil de Diretor(a), Coordenador(a) ou Master. 
  • Para as escolas que não possuem EduPay, fica disponível apenas a funcionalidade de mensagens com as restrições informadas no ponto anterior. 

Auxiliar Financeiro

Esse perfil é indicado para os profissionais que são do setor financeiro, porém atuam como auxiliares. 

  • Permite a criação de pagamentos; 
  • Depois do pagamento criado, esse perfil pode editar o título, descrição e data de pagamentos, antes ou após aprovação;
  • Não possui acesso aos canais de mensagens.

Alunos

Permissões:

  • Acesso à plataforma web e mobile (se a escola permitir o acesso);
  • Acesso às informações relacionadas as suas atividades;
  • Permite a troca de informações com a escola pela função mensagens.

Responsáveis

Esse perfil é indicado para os responsáveis do aluno. É possível cadastrar mais de um perfil por aluno.

Permissões:

  • Acesso à plataforma web e mobile;
  • Permite visualizar informações sobre o aluno vinculado, seja por e-mail ou notificação no celular;
  • Permite a troca de informações pela função mensagens;
  • Visualização do mural de fotos, cardápio, comunicados, eventos, resumo diário, atividades.

EduPay 

Clique aqui para visualizar como personalizar os perfis e permissões de usuário no EduPay. 

 

Prontinho, agora que você já conhece cada tipo de usuário e suas respectivas permissões, fica muito mais fácil de você definir os papeis de cada um em sua equipe. Sugerimos que você os deixe cientes sobre as permissões de cada um. 🤗

 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: , pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! :coração_roxo:

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