Alcançar uma comunicação eficiente tem muita relação com a forma como sua escola se comunica com alunos e famílias. Por isso, preparamos dicas para você caprichar na hora de enviar informações na Agenda Edu:
Escreva textos convincentes e convidativos
Pais, alunos e responsáveis valorizam a comunicação transparente, principalmente, vinda da instituição de ensino. Por isso, procure ser direto e objetivo com frases e parágrafos mais curtos. Isso facilita a leitura do texto e engajamento de aluno e famílias com o conteúdo.
Quanto mais específico e convidativo for o seu texto, melhor. Ao enviar um evento, por exemplo, faça com que os responsáveis se sintam parte da escola e queiram participar desse momento com os alunos. Utilize frases motivacionais como: "Contamos com a sua participação", "Você faz parte desse grande momento", etc.
Estruture o seu texto da forma correta
Ao escrever um texto você precisa contextualizar o aluno ou responsável sobre o que se trata aquela comunicação, por isso, crie uma introdução, exemplifique o cenário, evidencie o problema e apresente uma solução.
Textos confusos, com uma enxurrada de informações e sem contexto, tendem a desestimular o leitor, fazendo com que a informação seja ignorada. Por exemplo, ao enviar um comunicado, foque na ideia central da sua informação, o que você realmente quer passar para o aluno ou responsável.
Crie a identidade de comunicação da escola
Toda e qualquer empresa precisa ter sua personalidade, isso inclui também a escola. Essa personalidade pode definir o diferencial competitivo da sua escola e ter, de forma alinhada, uma comunicação padrão, apresentando como sua escola interage com alunos, famílias e potenciais clientes.
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O visual também importa
O visual também faz parte da sua comunicação e, na maioria das vezes, é o que impacta primeiro os alunos e a família. Por isso, é importante se atentar a quais cores, fontes, imagens e elementos gráficos estão sendo utilizados em sua comunicação.
Evite o uso exagerado de cores diferentes e efeitos em uma mesma mensagem, opte por cores mais neutras na hora de escrever o seu comunicado ou evento e escolha fontes fáceis de serem lidas. Dessa forma, você tem uma comunicação muito mais eficiente, facilitando a compreensão do leitor.
Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online!
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