Como realizar cadastro via importação de planilhas?

O Import Web é um método de importação de dados que permite que a sua escola cadastre e atualize informações de maneira rápida e fácil na plataforma da Agenda Edu.

Com o Import Web, sua escola pode cadastrar e atualizar informações de:

Unidades
Disciplinas
Turmas
Equipe escolar
Professores
Alunos
Responsáveis

Este processo foi desenvolvido, principalmente, para escolas que possuem muitos alunos e/ou que utilizam Sistema de Gestão (ERP).

Atenção: Apenas usuários de perfil Master têm permissão para utilizar o Import Web. Entretanto, é possível conceder permissão a outros perfis, se for necessário.

Para utilizar a importação de dados da maneira correta, sua escola precisa se atentar a três pontos importantes:

Escolas que utilizam o Import Web não podem fazer cadastros manuais na plataforma. Para realizar um novo cadastro é necessário realizar uma nova importação.
Recomendamos o uso da nossa planilha modelo para registrar as informações que serão importadas. Utilizando esta planilha, você garante que todos os campos necessários são preenchidos, otimizando o processo
A importação precisa seguir, obrigatoriamente, esta ordem:

1º) Unidades
2º) Disciplinas
3º) Turmas
4º) Equipe escolar
5º) Professores
6º) Alunos
7º) Responsáveis

No vídeo abaixo, explicamos detalhadamente essas observações:

Unidades

1- Na sua plataforma Agenda Edu, clique no menu Organização.

2- Agora, clique em “Unidades''.

3- Agora, clique no botão “Importar”.

4- Na página de Importação de Dados, você deverá baixar a planilha modelo e preencher as informações solicitadas.

5- Com a planilha preenchida, faça o upload do arquivo e aguarde.

Lembre-se: A planilha precisa estar no formato Excel (.xls ou .xlsx) ou CSV. Outros formatos não são compatíveis.

Ainda nesta página, você tem acesso ao histórico da sua importação, como: data de realização, nome do arquivo, usuário responsável pela importação e o status do progresso ou ação.

Na coluna ações, você encontrará as seguintes situações:

Em progresso: significa que a importação está em andamento. Aguarde alguns minutos até que o processo seja concluído.
Visualizar: significa que sua importação foi concluída com sucesso e você pode verificar os dados importados.
Verificar erro: significa que encontramos algum erro durante a importação. Clique para visualizar e localizar em quais linhas do seu arquivo contém erros.

🔔#DicAgenda: Um erro muito comum durante as importações é a existência de linhas e colunas em branco nas planilhas. Sendo assim, para evitar esse tipo de problema, verifique seu arquivo antes de fazer o upload, deletando os espaços em branco.

Assista o vídeo abaixo para aprender a montar sua planilha de importação de Unidades 👇

Disciplinas

Clique no menu Organização >> Disciplinas.
Ao lado dos campos de filtro, clique nos três pontinhos e selecione a opção Importar disciplinas.
Baixe a planilha modelo de disciplina e insira as informações solicitadas nas linhas e colunas.
Com a planilha preenchida, faça o upload do arquivo nos formatos excel ou csv e aguarde.

Veja no vídeo abaixo 👇

Turmas

Clique no menu Organização >> Turmas.
Ao lado dos campos de filtro, clique nos três pontinhos e selecione a opção Importar turmas.
Baixe a planilha modelo de turmas e insira as informações solicitadas nas linhas e colunas.
Com a planilha preenchida, faça o upload do arquivo nos formatos excel ou csv e aguarde.

Assista o tutorial 👇

Obs.: o campo “Identificador Disciplina” se refere ao código “Identificador Registro da Disciplina” que você registrou na planilha de Disciplina.

Equipe

Clique no menu Organização >> Equipe
Ao lado dos campos de filtro, clique nos três pontinhos e selecione a opção Importar equipe.
Baixe a planilha modelo de turmas e insira as informações solicitadas nas linhas e colunas.
Com a planilha preenchida, faça o upload do arquivo nos formatos excel ou csv e aguarde.

Veja o passo a passo 👇

Obs.: o campo “Identificador Unidade” se refere ao código “Identificador Registro da Unidade” que você registrou na planilha de Unidade.

Professores

Clique no menu Organização >> Professores.
Ao lado dos campos de filtro, clique nos três pontinhos e selecione a opção Importar professores.
Baixe a planilha modelo de turmas e insira as informações solicitadas nas linhas e colunas.
Com a planilha preenchida, faça o upload do arquivo nos formatos excel ou csv e aguarde.

Assista o vídeo abaixo para aprender a montar sua planilha de importação de Professores 👇

Obs.: o campo “Identificador Disciplina” se refere ao código “Identificador Registro da Disciplina” que você registrou na planilha de Disciplina.

Obs.2: o campo “Identificador Turma” é o Identificador Registro da Turma

Alunos

Clique no menu Organização >> Alunos.
Ao lado dos campos de filtro, clique nos três pontinhos e selecione a opção Importar alunos.
Baixe a planilha modelo de turmas e insira as informações solicitadas nas linhas e colunas.
Com a planilha preenchida, faça o upload do arquivo nos formatos excel ou csv e aguarde.

Assista o vídeo 👇

Obs.: o campo “Identificador Turma” se refere ao código “Identificador Registro da Turma” que você registrou na planilha de Turmas.

Responsáveis

Clique no menu Organização >> Responsáveis.
Ao lado dos campos de filtro, clique nos três pontinhos e selecione a opção Importar responsáveis.
Baixe a planilha modelo de turmas e insira as informações solicitadas nas linhas e colunas.
Com a planilha preenchida, faça o upload do arquivo nos formatos excel ou csv e aguarde.

Veja o tutorial 👇

Como atualizar cadastros via Import Web?

Para atualizar dados, mantenha o mesmo código de “Identificador Registro”, atualize os outros campos com as novas informações e repita o mesmo processo de cadastro.

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜💚