Como realizar cadastro via importação de planilhas?

O Import Web é um método de importação de dados que permite que a sua escola cadastre e atualize informações de maneira rápida e fácil na plataforma da Agenda Edu. Com o Import Web, sua escola pode cadastrar e atualizar informações de:

  • Unidades
  • Disciplinas
  • Turmas
  • Equipe escolar
  • Professores
  • Alunos
  • Responsáveis

Este processo foi desenvolvido, principalmente, para escolas que possuem muitos alunos e/ou que utilizam Sistema de Gestão (ERP). Atenção: Apenas usuários de perfil Master têm permissão para utilizar o Import Web. Para utilizar a importação de dados da maneira correta, sua escola precisa se atentar a três pontos importantes: 

1. Escolas que utilizam o Import Web não podem fazer cadastros manuais na plataforma. Para realizar um novo cadastro é necessário realizar uma nova importação;

2. Recomendamos o uso da nossa planilha modelo para registrar as informações que serão importadas. Utilizando esta planilha, você garante que todos os campos necessários são preenchidos, otimizando o processo;

3. A importação precisa seguir, obrigatoriamente, esta ordem: 

1º) Unidades
2º) Disciplinas
3º) Turmas
4º) Equipe escolar
5º) Professores
6º) Alunos
7º) Responsáveis

Como fazer uma nova importação com o Import Web V2?

1. No menu lateral da sua plataforma, acesse Organização > Alunos ou Responsáveis;

2. No canto superior direito da página, clique em Importar;

3. Você será direcionado para a Central de Importação. Toque no botão Nova importação.

import_web_v2_acessando_modulo.gif

A importação de dados é dividida em 4 etapas: 

  • Inserir arquivos

  • Validar dados

  • Corrigir inconsistências

  • Visualizar resumo

Etapa 1 - Inserir arquivo

Nessa etapa, você deverá baixar o modelo padrão da planilha de importação, preencher os dados correspondentes na planilha e, em seguida, carregar o arquivo na plataforma. 

 
import_web_v2_importando_passo_1.gif
 
 
Obs.: Atente-se ao formato e tamanho do arquivo inserido. Só é permitido os formatos .csv, xls e .xlsx, com o tamanho máximo de 10mb.
Etapa 2 - Validar dados
Após o carregamento do arquivo, na etapa 2, é possível visualizar uma prévia dos dados que serão importados. O conteúdo completo da planilha será exibido aqui. 
 
import_web_v2_importando_passo_2.gif

Etapa 3 - Inconsistências

Na fase seguinte, você poderá corrigir as inconsistências encontradas no arquivo de importação. Os campos que possuem erro serão destacados em vermelho e informarão o motivo da inconsistência. Você poderá fazer as correções na própria página.

 
import_web_v2_importando_passo_3.gif

Etapa 4 - Resumo

Depois de corrigir as inconsistências identificadas, você poderá conferir o resumo de todo o processo de importação. Confira as informações apresentadas e clique em Iniciar Importação se estiver tudo certo.

import_web_v2_importando_passo_4.gif

 
 
Importante: Corrija as inconsistências antes de confirmar o início da importação, pois, após iniciar o processo, ele não poderá ser cancelado.

Pronto! Sua importação começará a ser processada e em breve todos os dados estarão atualizados. 

Ações na Central de Importação

Você poderá executar 4 ações para importações em andamento ou concluídas. 

 
 
  • Resumo - Consultar o resumo de todo o processo de importação;
 
  • Inconsistências - Visualizar uma lista com todas as inconsistências encontradas na planilha de dados;
 
  • Baixar arquivo original - Baixar o mesmo arquivo carregado durante o fluxo de importação;
  • Baixar arquivo corrigido - Baixar o arquivo com os dados corrigidos durante a etapa 3 de importação (Inconsistências). O arquivo manterá a mesma extensão do original.

Como atualizar cadastros via Import Web?

Para atualizar dados, mantenha o mesmo código de “Identificador Registro”, atualize os outros campos com as novas informações e repita o mesmo processo de cadastro.

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜💚

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