- Unidades
- Disciplinas
- Turmas
- Equipe escolar
- Professores
- Alunos
- Responsáveis
Este processo foi desenvolvido, principalmente, para escolas que possuem muitos alunos e/ou que utilizam Sistema de Gestão (ERP). Atenção: Apenas usuários de perfil Master têm permissão para utilizar o Import Web. Para utilizar a importação de dados da maneira correta, sua escola precisa se atentar a três pontos importantes:
1. Escolas que utilizam o Import Web não podem fazer cadastros manuais na plataforma. Para realizar um novo cadastro é necessário realizar uma nova importação;
2. Recomendamos o uso da nossa planilha modelo para registrar as informações que serão importadas. Utilizando esta planilha, você garante que todos os campos necessários são preenchidos, otimizando o processo;
3. A importação precisa seguir, obrigatoriamente, esta ordem:
1º) Unidades
2º) Disciplinas
3º) Turmas
4º) Equipe escolar
5º) Professores
6º) Alunos
7º) Responsáveis
Como fazer uma nova importação com o Import Web V2?
1. No menu lateral da sua plataforma, acesse Organização > Alunos ou Responsáveis;
2. No canto superior direito da página, clique em Importar;
3. Você será direcionado para a Central de Importação. Toque no botão Nova importação.
A importação de dados é dividida em 4 etapas:
-
Inserir arquivos
-
Validar dados
-
Corrigir inconsistências
-
Visualizar resumo
Etapa 1 - Inserir arquivo
Nessa etapa, você deverá baixar o modelo padrão da planilha de importação, preencher os dados correspondentes na planilha e, em seguida, carregar o arquivo na plataforma.
Obs.: Atente-se ao formato e tamanho do arquivo inserido. Só é permitido os formatos .csv, xls e .xlsx, com o tamanho máximo de 10mb. |
Etapa 3 - Inconsistências
Na fase seguinte, você poderá corrigir as inconsistências encontradas no arquivo de importação. Os campos que possuem erro serão destacados em vermelho e informarão o motivo da inconsistência. Você poderá fazer as correções na própria página.
Etapa 4 - Resumo
Depois de corrigir as inconsistências identificadas, você poderá conferir o resumo de todo o processo de importação. Confira as informações apresentadas e clique em Iniciar Importação se estiver tudo certo.
Importante: Corrija as inconsistências antes de confirmar o início da importação, pois, após iniciar o processo, ele não poderá ser cancelado. |
Pronto! Sua importação começará a ser processada e em breve todos os dados estarão atualizados.
Ações na Central de Importação
Você poderá executar 4 ações para importações em andamento ou concluídas.
- Inconsistências - Visualizar uma lista com todas as inconsistências encontradas na planilha de dados;
- Baixar arquivo original - Baixar o mesmo arquivo carregado durante o fluxo de importação;
- Baixar arquivo corrigido - Baixar o arquivo com os dados corrigidos durante a etapa 3 de importação (Inconsistências). O arquivo manterá a mesma extensão do original.
Como atualizar cadastros via Import Web?
Para atualizar dados, mantenha o mesmo código de “Identificador Registro”, atualize os outros campos com as novas informações e repita o mesmo processo de cadastro.
Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online! 💜💚
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