Guia de Boas Práticas Agenda Edu (Funcionalidades)

Para entrar o ano novo com o pé direito, trouxemos aqui algumas dicas indispensáveis para melhorar sua experiência em cada funcionalidade da Agenda Edu. Vamos lá?

📝 Atividades 

Solução pedagógica desenvolvida para o engajamento entre os conteúdos trabalhados em aula e encaminhamentos criados para alunos e responsáveis.

Algumas dicas sobre o uso de atividades:

• Descreva todas as atividades de forma detalhada com informações que auxiliem o aluno ou o responsável na hora do estudo;
• Apresente um cronograma com tudo que será feito durante a semana;
• Grave vídeos curtos com dicas e direcionamentos. Caso deseje fazer uma aula, opte pelo ao vivo, pois deixa o momento mais interativo;
• Busque incluir anexos e propostas de atividades para que os alunos menores possam ter diversas propostas de interação.

Assista o vídeo a seguir com mais dicas de boas práticas para o uso das atividades! 💜

📢 Comunicados

Tem o objetivo de comunicar toda a comunidade escolar das decisões tomadas como escola. É possível dividir os comunicados em categorias, o que facilita a leitura e a visualização.

Algumas dicas de uso de comunicados:

• Defina horários e dias fixos de envios: essa ação ajuda os responsáveis a criar uma rotina de visualização. Sua assessora de engajamento pode indicar os horários de maior audiência dos responsáveis;
• Tire um dia para criar um cronograma de envios semanais e use a ferramenta para agendar esses envios;
• Crie um manual para os responsáveis falando de boas práticas no uso da ferramenta, deixando bem evidente a importância dessa leitura;
• Crie categorias de envios, assim melhora o processo de busca por informações enviadas, tanto às famílias, quanto à equipe da escola (Ex. Financeiro, Comunicados Gerais, Pedagógico, etc);
• Atente-se para uma escrita amigável. (Ex. comunicados pedagógicos escritos pela coordenação, podem levar o nome do coordenador(a) para trazer uma ideia de familiaridade);
• Crie um Comunicado de Boas Vindas com manual do aluno; boas práticas de uso da Agenda Edu; dúvidas sobre financeiro; dúvidas mais frequentes sobre a escola; horários das atividades, etc.

Veja aqui também mais dicas práticas de bom uso dos comunicados! 😊

📆 Eventos

Visa convidar pais e alunos para momentos realizados pela escola e também realizar o controle da participação dos alunos e responsáveis.

Algumas dicas de uso de eventos:

• Crie um cronograma mensal com os eventos programados da escola;
• Configure uma sequência de lembretes para que o responsável ou aluno não perca a data. (É possível notificar avisos no dia da criação do evento, dias antes do evento e no dia do evento); 
• Crie lembretes para a Semana de provas, assim o responsável é alertado sobre a proximidade das provas com uma sequência de avisos;
• Reuniões com psicólogos, fonoaudiólogos, professores, coordenadores também podem ser configuradas na funcionalidade de eventos;

Confira algumas boas práticas de eventos no vídeo abaixo! 🥰

💬 Mensagens

É a funcionalidade onde a escola pode interagir com responsáveis e alunos sobre qualquer envio feito em Atividades, Comunicados ou Eventos. É possível criar canais por assunto e definir o envio de mensagens por usuário.

Algumas dicas de uso de mensagens:

• Informe na descrição do canal o nome do professor responsável pela turma e os horários de atendimento, assim, em casos urgentes, a família pode optar por ligar diretamente na escola e o professor não fica sobrecarregado com o acúmulo de mensagens;
• Apresente para os colaboradores a função Notificação de Mensagem (habilitar e desabilitar durante horário de atendimento).

Veja nesse vídeo algumas outras boas dicas de uso!

✅ Cardápio, Mural de Fotos, Diário, Saúde & Plano de Aula

São funcionalidades que são uma visão do dia a dia dos alunos através do compartilhamento do consumo, na alimentação, fotos, registros feitos no diário, informações de saúde e conteúdos das aulas.

📋 Dicas de uso de cardápio:

• Proponha cardápios para "ajudar" as famílias a manter a rotina de alimentação dos pequenos;
• O envio dos cardápios pode ser feito semanalmente, mas a escola já pode deixar registrado na plataforma para o mês inteiro.

📸 Dicas de uso de mural de fotos:

• Utilize a ferramenta como um portfólio para novos responsáveis;
• Crie álbuns com datas comemorativas;
• Ações que engajam: Exposição de arte da educação infantil, dia na cozinha, banho de piscina, etc.

📖 Dicas de uso de Diário:

• Lembre-se que nessa funcionalidade só aparecem aos responsáveis as informações preenchidas;
• Use o campo de Observações para trazer atualizações sobre o dia do aluno como, esquecimento de algum material, acidente na escola, conflito com o colegas de classe, mudanças de comportamento, mal-estar, etc;
• Aproveite também do campo Observação para registrar a presença do aluno.

Dica: Caso o aluno não compareça à aula, a professora pode usar Observações para mandar um recadinho. Exemplo: "Oi, fulano! Senti sua falta na aula de hoje. Espero que esteja se recuperando bem e possamos nos encontrar em breve. Beijo, tia Lara!"

💊 Dicas de uso de saúde:

• Use o módulo de saúde para ter o registro dos contatos de emergência, caso algum aluno apresente sintomas;
• Deixe os responsáveis cientes de que a ferramenta é para acompanhamento, mas que caso o aluno necessite de um acompanhamento especial para administração regular de alguma medicação, isso deve ser informado à escola pela funcionalidade de mensagens.

📚 Dicas de uso de plano de aula:

• Professores podem anexar os arquivos das aulas no plano;
• Coordenação pode acompanhar na plataforma o andamento do planejamento.

❓ Enquetes

Nesta funcionalidade é possível realizar pesquisas de interesse e satisfação e até mesmo confirmar informações gerais que não necessariamente se tratem de um evento.

Algumas dicas de uso de enquetes:

• Combine com o time de marketing da escola a utilização dessa funcionalidade para rodar pesquisa de satisfação pós-eventos ou entender o quanto aquela família indicaria a escola a um amigo;
• Você pode também utilizar essa funcionalidade para avaliar a viabilidade e interesse de eventos como, aula de campo, dia de piscina, gincanas, etc.

🤑 EduPay

Funcionalidade de cobranças e pagamentos que facilita as transações financeiras necessárias entre família e escola como, mensalidade, contraturnos, matrículas, passeios, compra de material didáticos e outros.

Dicas de uso EduPay:

Para um melhor uso da nossa solução de cobranças escolares separamos para você dois guias completos:

Guia de Boas Práticas EduPay Pagamentos Baixe aqui

Aproveita também para ver esse vídeo sobre algumas boas práticas da sua ferramenta de gestão financeira! 💲

😘 Extra

Nessa função, você pode compartilhar as redes sociais do colégio, blogs e portais para os alunos.

Dicas de uso extra:

• Centralize os links das redes sociais da escola;
• Facilite o acesso ao portal da escola;
• Inclua acesso do sistema de ensino para facilitar a execução das atividades pelos alunos.

Agora você tem tudo que precisa para um ano com famílias super engajadas!

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online!