Como criar um evento usando a funcionalidade Calendário?

Conheça o Calendário da Agenda Edu! 🎉

Conheça a ferramenta que vai impulsionar ainda mais a comunicação e a participação em todos os eventos da sua instituição. Nosso novo Calendário foi desenhado para oferecer uma experiência familiar, intuitiva e super organizada para Escolas e Famílias acompanharem cada detalhe da vida escolar.

De que forma o Calendário pode auxiliar no dia a dia das escola?

Organização completa: Publique e gerencie todos os eventos da escola em um só lugar: desde calendários de provas e reuniões de pais, até semanas pedagógicas, culturais e muito mais!

Comunicação inteligente: Decida se deseja notificar pais e alunos sobre cada evento, garantindo que a informação chegue a quem precisa, na hora certa.

Design familiar e fácil de usar: Navegue por uma interface que você já conhece e adora, tornando a gestão de eventos mais simples do que nunca.

Novidade: agora você organiza o Calendário por categorias!

Você já pode classificar os eventos da sua escola por categoria, cada uma com a sua própria cor, como 

Provas, 

Feriados, 

Reuniões e o que mais fizer sentido para a sua rotina. 

Assim, fica muito mais fácil identificar cada tipo de evento, tanto na gestão da escola quanto no Calendário do App, onde responsáveis e alunos podem filtrar os eventos por categoria. Para criar e organizar suas categorias, é só acessar o botão de configuração (ícone de engrenagem) dentro do Calendário. 

Para criar um Evento usando o Calendário, basta seguir o passo a passo abaixo: 

1. Na página principal da plataforma, clique no módulo Calendário, no menu lateral esquerdo;
   

    

2. Clique no botão "Novo evento";
   

    

3. Adicione um título e descrição ao seu evento e, se desejar, você também pode adicionar outras informações, como:
    

   • Imagem de capa e Local;
     

      

• Descrição e Anexos.
  
   

• Selecione a Categoria do evento. 

  

Esse campo é obrigatório e define a cor com que o evento aparece no Calendário. Caso ainda não tenha criado suas categorias, basta acessar o botão de configuração (ícone de engrenagem) no Calendário para criá-las;

 Dica: os eventos criados antes dessa novidade ficam automaticamente sem categoria, mas você pode editá-los a qualquer momento para adicionar uma.

4. Em seguida, clique em "Próximo";
 

Adicione uma data de início do evento. Além disso, você pode adicionar:
 

• Data de término (Sendo esse um campo opcional);
   

• Horário de início e término;
  

   

• Ou a escola pode marcar que o Evento será o dia todo;
  

   

• Definir se será enviado ou não um lembrete (Que pode ser em Horas, Dias ou Semanas conforme a necessidade da escola);
  
  

• Confirmação de presença e data limite para confirmar;
  

   

• Liberar a opção de "Talvez" para confirmação de presença. Caso não deseje essa opção, pode deixar ela desativada, assim o responsável poderá responder apenas com "Sim" ou Não".
  

1. Em seguida, clique em "Próximo";
    

2. Escolha se deseja enviar o evento para turmas completas, para alunos específicos ou para seus responsáveis;
   

    

3. Em seguida, clique em "Salvar" e o evento estará criado.
4. Agende quando o evento deve ser enviado

Na página de Detalhes do evento, clique em Agendar;

No modal Agendar envio, selecione a Data e a Hora desejadas;

Clique em Agendar para confirmar.

Com o agendamento, o evento é enviado automaticamente para os responsáveis na data e no horário que você definir.

Dica: enquanto aguarda o envio programado, o evento fica com o status Pendente na página de detalhes.

IMPORTANTE: Após criar o evento, é preciso aprová-lo. Ao aprovar um evento, você escolhe se envia notificações para os destinatários ou não. Para aprender a aprovar um evento, clique aqui.

Ficou com alguma dúvida? Sem problemas! Nossa equipe de Suporte está pronta para te ajudar.

Se você estiver usando a plataforma web, é só tocar no chat do lado direito da tela ou, se estiver usando o aplicativo, é só clicar no balão roxo com ícone de "ponto de interrogação '?'", se preferir, fale pelo e-mail: atendimento@agendaedu.com, e ainda pelo nosso WhatsApp (11) 4040.2998 💜