Seu fluxo de rematrículas pode ser muito mais rápido e eficiente com o uso de modelos de contrato. Ao seguir este guia simples, você aprenderá a criar e configurar um modelo de contrato digital que preenche automaticamente os dados dos alunos, economizando tempo e garantindo precisão em cada documento.
- No menu lateral, clique em "Assinaturas";
Clique em "Modelos" e depois em "Novo Modelo";
Dê um nome ao seu modelo (ex: "matrícula - ensino médio 2025");
Faça upload do seu contrato modelo no formato DOCX.
Importante: O documento deve conter variáveis entre duas chaves para serem preenchidas automaticamente com os dados dos alunos.
- Exemplo: {{Nome do Aluno}};
- As variáveis devem estar escritas exatamente como na tabela disponibilizada;
- O sistema validará e mostrará em cores diferentes quais dados podem ser preenchidos automaticamente; (coloridas) e quais precisarão ser preenchidos manualmente (cinza).
Configurando os signatários
Preencha nome, CPF e e-mail de cada representante da instituição que assinará;
Defina a ordem de assinatura (primeiro, segundo, etc.);
Adicione quantos signatários forem necessários;
Informe o número mínimo de responsáveis que precisam assinar o documento;
Clique em "Salvar" para disponibilizar o modelo nos fluxos de assinatura.
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