Como criar uma nova Assinatura em lote?

Com a funcionalidade de assinatura em lote, sua escola pode otimizar o tempo, enviando e gerenciando múltiplos contratos de uma só vez de forma eficiente e sem erros.

Siga este guia simples e descubra como criar e enviar assinaturas em lote, com a flexibilidade de vincular (ou não) a cobranças.
 

1. No módulo "Assinaturas", clique em "Nova Assinatura";

   

2. Baixe a planilha modelo disponibilizada;

   

3. Selecione os alunos individualmente ou escolha turmas completas;

   

4. Selecione os modelos de contrato que deseja incluir (é possível selecionar vários modelos em um único envio).

   

Configurando integração com pagamentos (opcional)

Se desejar vincular uma cobrança:

1. Marque a opção para vincular cobrança;

   

2. Defina a ordem: primeiro assinatura depois cobrança, ou vice-versa;

   

3. Configure valores e vencimentos (iguais para todos ou editáveis individualmente);

   

Importante: A cobrança não é obrigatória e pode ser usada conforme sua necessidade.

Preparando a planilha

• Baixe a planilha configurada;
• A planilha virá com dados já preenchidos do sistema;
• Confira e complete as informações necessárias.

Estrutura da planilha:

• Identificação do aluno;
• Variáveis do contrato;
• Dados dos signatários (responsáveis e instituição);
• Informações de cobrança (se aplicável).

Preenchimento manual

• Dados não disponíveis no sistema podem ser preenchidos manualmente;
• É possível editar tanto dados vindos do sistema quanto campos em branco;
• Tudo pode ser feito em lote, diretamente na planilha.

Como enviar as assinaturas?

• Após preencher e revisar sua planilha, faça o upload
• Clique em "Próximo"
• O sistema fará uma checagem automática dos dados: possíveis inconsistências aparecerão destacadas em vermelho

Correção de erros (se necessário)

• Se houver erros, baixe a planilha de erros detalhada
• A planilha mostrará: linha, coluna e descrição do problema
• Corrija os erros na planilha original
• Reenvie a versão corrigida

Envio final

• Com todos os dados corretos, clique para enviar as assinaturas
• O processo será iniciado automaticamente

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