Como criar uma enquete?

Com Enquetes, sua escola pode enviar pesquisas e formulários de forma rápida e fácil, acompanhando as respostas em tempo real pela Agenda Edu. 🤩

 

Para criar e aprovar uma enquete, seu acesso como usuário deve ter um perfil DiretorCoordenador ou Master. Se sua escola deseja estender o uso da funcionalidade aos outros perfis, basta acessar este artigo para conferir as permissões.

Com as Enquetes, você obtém opiniões sobre: viagens escolares, reformas, materiais didáticos e muito mais. 👉 Utilize os modelos que preparamos para sua escola.

Criar uma nova Enquete

1. No menu lateral da plataforma, selecione a funcionalidade "Formulários";

2. Clique no botão Novo Formulário;

3. Em seguida, escolha a opção "Enquete";

4. Após isso, preencha todos os campos da etapa Informações e clique em Próximo;

#DicAgenda: Você pode utilizar os recursos de formatação de texto para explicar o objetivo da enquete, além de inserir links e imagens na descrição de pesquisas de interesse para um novo curso extracurricular, por exemplo.

5. Na próxima tela, defina quais serão as perguntas e escolha o tipo de resposta:

Resposta Única Aceita a escolha de apenas uma alternativa
🔠 Resposta Múltipla Aceita a escolha de uma ou mais alternativas
✍️ Resposta Aberta Campo aberto para escrever

Neste momento, vale a pena ficar de olho em alguns detalhes importantes:

  • As perguntas podem ser duplicadas, excluídas ou marcadas como obrigatórias;
  • Nos tipos “Única” ou “Múltipla”, utilize + Adicionar opção para ter mais alternativas;
  • Para incluir outras perguntas, clique em Adicionar pergunta e repita as etapas.

Importante: Uma vez enviada, a enquete não pode ser editada. Por isso, confira todas as informações antes da aprovação ou clique no ícone “✏️” para editar alguma informação.

Além disso, a enquete só começa depois de ser aprovada e permanece ativa até o prazo definido por sua escola (na etapa “Informações”) para receber as respostas.

6. Por fim, selecione os destinatários da enquete. É possível enviar para:

  • Turmas ou para alunos, individualmente;
  • Alunos e responsáveis;
  • Apenas alunos ou apenas responsáveis.

Obs.: Sempre que for escolhida a opção “Responsáveis” como um dos destinatários, eles serão notificados sobre a criação de uma nova enquete pelo e-mail e poderão respondê-la diretamente no app.


Como Editar Enquetes Após a Aprovação? 
 

Basta clicar no ícone de lápis para abrir o modo de edição e fazer as alterações necessárias.
Design sem nome (6).gif
📌 Ponto Importante ao Editar a Data Limite:

Não é necessário reenviar a enquete.

Como agendar Enquetes?

Com a função de agendamento, você pode criar uma enquete com antecedência e definir exatamente quando ela será enviada para a comunidade escolar. Assim, sua escola ganha mais planejamento e controle sobre a comunicação.

Antes de começar: verifique se o seu perfil tem a permissão Agendar envio ativada. 

Para liberar, peça para o Usuário Master configurar em Perfis e Permissões na plataforma

Para agendar o envio de uma enquete:

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  1. No menu lateral, clique em Formulários;
  2. Aperte o botão Novo formulário;
  3. Selecione a opção Enquete;
  4. Preencha todas as informações da enquete;
  5. Após a criação, acesse os Detalhes do formulário;
  6. Clique em Agendar para definir uma data e horário de envio;
  7. Confirme o agendamento.
  8. Você também pode clicar em Aprovar caso queira liberar a enquete imediatamente, sem agendamento. Precisa ajustar algo? 

É possível editar um agendamento após criá-lo, desde que o envio ainda não tenha ocorrido.

⚠️ Atenção: A data de agendamento não pode ser posterior à data limite de resposta da enquete. Certifique-se de que os prazos estejam coerentes antes de confirmar.


Os usuários que ainda não responderam serão automaticamente notificados sobre a nova data limite assim que você salvar o formulário novamente.


Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online! :coração_roxo:

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