Como acessar e usar o Monitor de Integração?

Quem pode usar este recurso?

  • Usuários com perfil Master (por padrão)
  • Disponível para escolas com Monitor de Integração ativo

Sabemos que uma escola integrada tem mais tempo livre e menos preocupações com a manutenção dos dados. Pensando nisso, desenvolvemos o Monitor de integração.

Essa ferramenta usa dados estruturais e cadastrais que já estão no Sistema de Gestão para criar uma experiência segura e eficaz para você e sua escola.

 

Primeiros passos


Com o Monitor de Integração, sua escola garante a integridade dos dados e consegue acompanhar diariamente as atualizações entre o Sistema de Gestão da sua escola e a Agenda Edu em um único ambiente.

Para acessá-lo é bem simples:

  1. Vá até o menu organizacional, clicando no ícone do seu perfil
  2. Selecione a função Monitor de Integração

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Em seguida, você terá acesso às informações gerais do Monitor, como:

  • Nome do Sistema de Gestão integrado à Agenda Edu;
  • É possível também verificar se tanto os Status da Integração e da Deleção de Dados estão ativos.
  • Nesta área, você consegue visualizar os Detalhes dos dados que são necessários para configurar a integração (Ex.: Token, senha, código da escola, etc.).

 

Conhecendo os principais recursos


Tenha uma visão completa do status da integração, detalhes dos dados envolvidos, das últimas sincronizações e um gráfico visual da saúde dos dados.

Última sincronização

Em seguida, você pode conferir as atualizações mais recentes da integração com data e horário. Ao lado, é possível visualizar também a previsão da próxima atualização, que ocorre diariamente.

Farol dos últimos 30 dias

Abaixo, terá uma sinalização visual da saúde da integração dos últimos 30 dias. Ele será o seu indicador dos envios diários, sinalizando nas cores verde ou vermelho se o envio foi bem-sucedido ou não.

 

Acompanhando a Saúde dos dados


Você pode identificar se há inconsistências nos Dados cadastrais ou Estruturais clicando no ícone de observação “👁️” ao lado da quantidade de inconsistências.

Importante: Todos os erros devem ser corrigidos, primeiro, no Sistema de Gestão. Quando a integração rodar novamente, as correções serão atualizadas na Agenda Edu.

 

Nesta página, também são detalhadas as informações que estão sendo integradas:

Criados Contabiliza quantos cadastros novos foram criados
Atualizados Contabiliza quantos cadastros já existentes foram atualizados
Excluídos Contabiliza quantos cadastros foram excluídos*
Restaurados Contabiliza quantos cadastros foram restaurados

(Obs.: Para que as exclusões aconteçam, a Deleção de Dados deve estar ativa).


Logo abaixo, estarão os detalhes das inconsistências para que sua escola consiga compreender o que houve e corrigir os erros. Em cada uma delas, nós detalhamos o tipo de erro, em qual usuário o erro aconteceu e como você pode solucioná-lo.

 

Solucionando as inconsistências


Para ver mais detalhes sobre uma inconsistência e resolvê-la, você pode clicar no botão “Como solucionar”.

Ou ainda, para identificar as inconsistências de uma só vez, clique no ícone de visualização, e em seguida, no botão Exportar todas as inconsistências.

Você poderá baixar o relatório no formato .xls usando programas como o Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.

 

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Aproveite ao máximo cada recurso acessando o Guia de uso do Monitor de Integração.

 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜✨

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