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Quem pode usar este recurso?
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Sabemos que uma escola integrada tem mais tempo livre e menos preocupações com a manutenção dos dados. Pensando nisso, desenvolvemos o Monitor de integração.
Essa ferramenta usa dados estruturais e cadastrais que já estão no Sistema de Gestão para criar uma experiência segura e eficaz para você e sua escola.
Primeiros passos
Com o Monitor de Integração, sua escola garante a integridade dos dados e consegue acompanhar diariamente as atualizações entre o Sistema de Gestão da sua escola e a Agenda Edu em um único ambiente.
Para acessá-lo é bem simples:
Vá até o menu organizacional, clicando no ícone do seu perfil
Selecione a função Monitor de Integração
Em seguida, você terá acesso às informações gerais do Monitor, como:
Nome do Sistema de Gestão integrado à Agenda Edu;
É possível também verificar se tanto os Status da Integração e da Deleção de Dados estão ativos.
Nesta área, você consegue visualizar os Detalhes dos dados que são necessários para configurar a integração (Ex.: Token, senha, código da escola, etc.).
Caso precise executar uma integração naquele momento, basta clicar em "Reexecutar agora" e pronto, daremos inicio a uma nova integração trazendo dados atualizados do sistema de gestão da escola.
Conhecendo os principais recursos
Tenha uma visão completa do status da integração, detalhes dos dados envolvidos, das últimas sincronizações e um gráfico visual da saúde dos dados.
Última sincronização
Em seguida, você pode conferir as atualizações mais recentes da integração com data e horário. Ao lado, é possível visualizar também a previsão da próxima atualização, que ocorre diariamente.
Farol dos últimos 30 dias
Abaixo, terá uma sinalização visual da saúde da integração dos últimos 30 dias. Ele será o seu indicador dos envios diários, sinalizando nas cores verde ou vermelho se o envio foi bem-sucedido ou não.
Acompanhando a Saúde dos dados
Você pode identificar se há inconsistências nos Dados cadastrais ou Estruturais clicando no ícone de observação “👁️” ao lado da quantidade de inconsistências.
| Importante: Todos os erros devem ser corrigidos, primeiro, no Sistema de Gestão. Quando a integração rodar novamente, as correções serão atualizadas na Agenda Edu. |
Nesta página, também são detalhadas as informações que estão sendo integradas:
| Criados | Contabiliza quantos cadastros novos foram criados |
| Atualizados | Contabiliza quantos cadastros já existentes foram atualizados |
| Excluídos | Contabiliza quantos cadastros foram excluídos* |
| Restaurados | Contabiliza quantos cadastros foram restaurados |
(Obs.: Para que as exclusões aconteçam, a Deleção de Dados deve estar ativa).
Logo abaixo, estarão os detalhes das inconsistências para que sua escola consiga compreender o que houve e corrigir os erros. Em cada uma delas, nós detalhamos o tipo de erro, em qual usuário o erro aconteceu e como você pode solucioná-lo.
Solucionando as inconsistências
Para ver mais detalhes sobre uma inconsistência e resolvê-la, você pode clicar no botão “Como solucionar”.
Ou ainda, para identificar as inconsistências de uma só vez, clique no ícone de visualização, e em seguida, no botão Exportar todas as inconsistências.
Você poderá baixar o relatório no formato .xls usando programas como o Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.
| Aproveite ao máximo cada recurso acessando o Guia de uso do Monitor de Integração. |
Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online! 💜✨
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