Como criar uma autorização?

Agora você pode pedir autorizações sobre passeios, autorização de imagem e atividades extraclasse, em geral, direto na Agenda Edu. De maneira intuitiva, as famílias podem obter as informações necessárias para aceitar ou não a proposta da sua escola, com apenas um clique.

Criando e aprovando uma autorização

No menu lateral localize a opção Formulários (antigo: Enquetes) 

Em seguida clique em Novo Formulário e escolha a opção Autorização.

Preencha as informações do formulário de autorizações com título, descrição, data e hora limites para a resposta do responsável e/ou aluno. 

Após clicar em Próximo, você terá acesso à pergunta de autorização. Em seguida, clique em Próximo novamente e selecione as turmas ou alunos que irão receber o formulário de autorização e clique em Salvar. 

Por último, aprove a autorização para ser enviado para os destinatários selecionados. 

Consultando resultados da autorização

Após a aprovação da autorização, todos os destinatários selecionados irão receber um formulário com o título e a descrição definidos pela escola, além da informação para data e hora limite para respostas. 

Para consultar os resultados, na plataforma da escola, basta abrir a autorização e selecionar a opção Respostas. Nessa aba você consegue visualizar a quantidade de envios, de visualizações, de confirmações e de respostas pendentes, além de exportar um relatório completo no formato xls e visualizar individualmente a resposta vinculada a cada aluno.

Como Editar Autorizações Após a Aprovação

Basta clicar no ícone de lápis para abrir o modo de edição e fazer as alterações necessárias.

📌 Ponto Importante ao Editar a Data Limite

• Não é necessário reenviar a autorização.
• Os usuários que ainda não responderam serão automaticamente notificados sobre a nova data limite assim que você salvar o formulário novamente.

Como agendar Autorizações?

Com a função de agendamento, você cria a autorização com calma e programa o envio para o momento certo, sem depender de estar disponível na hora do envio. Mais organização para a gestão, mais clareza para as famílias.

Antes de começar: verifique se o seu perfil tem a permissão Agendar envio ativada. 

Para liberar, peça para o Usuário Master ativar em Perfis e Permissões na plataforma.

Para agendar o envio de uma autorização:

1. No menu lateral, clique em Formulários;
2. Aperte o botão Novo formulário;
3. Selecione a opção Autorização;
4. Preencha todas as informações da autorização;
5. Após a criação, acesse os Detalhes do formulário;
6. Clique em Agendar para definir a data e o horário de envio;
7. Confirme o agendamento.
8. Você também pode clicar em Aprovar caso queira liberar a autorização imediatamente, sem agendamento. 

Precisa ajustar algo? É possível editar um agendamento após criá-lo, desde que o envio ainda não tenha ocorrido.

⚠️ Atenção: A data de agendamento não pode ser posterior à data limite de resposta da enquete. Certifique-se de que os prazos estejam coerentes antes de confirmar.

Regras do formulário de autorização

• A funcionalidade de autorizações só está disponível para a escola via plataforma WEB. 

• Os alunos e responsáveis só poderão responder às autorizações pelo App Família.

• Em Autorizações só será aceito uma resposta por aluno, ou seja, caso um responsável responda à autorização, os demais responsáveis que também a receberam, só poderão visualizar a resposta, mas não poderão alterar. 

• Não será possível o responsável e/ou aluno editar uma resposta após a confirmação de envio. 

• Para definir quais perfis da escola terão acesso a visualizar, criar, editar, aprovar, reenviar e excluir autorizações, o perfil Master deverá editar as permissões através do seu acesso. 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online!