Por que baixar a planilha modelo antes de importar?

O Import Web é um método desenvolvido para cadastrar e atualizar informações através da importação de uma planilha na plataforma Agenda Edu.

Com o Import Web, sua escola pode cadastrar e atualizar informações de: 

  • Unidades
  • Disciplinas
  • Turmas
  • Equipe 
  • Professores
  • Alunos 
  • Responsáveis

Para o sistema ler os dados da maneira correta, recomendamos o uso das nossas planilhas modelo. Dessa forma, você garante que todos os campos necessários para o cadastro serão preenchidos, otimizando o processo e reduzindo o risco de erros

Cada tipo de importação (Unidade, Turma, Disciplina, Aluno, etc) possui sua própria planilha padrão. Você encontra os modelos ainda nesta página ou acessando as seções do menu Organização dentro da plataforma Agenda Edu. Entenda mais aqui.

Baixe a planilha modelos de:

Agora, que você entendeu a importância de utilizar a planilha modelo para a importação web, vamos explicar alguns campos que deverão ser preenchidos: 

Identificador Registro: Código, formado por número e/ou letras, que identifica o cadastro. Todo cadastro, seja de unidade, turma ou aluno, possui um código identificador de registro individual e único;

Nome: Campo destinado para nomear o cadastro. Pode ser de aluno, como José, de Disciplina, como Matemática, e assim por diante;

Grade: Nível de ensino que a turma ou membro da equipe se encontra. Ex: Pré Infantil, Infantil, Fundamental I, etc;

Função: Campo destinado ao preenchimento da função, como Diretor, Coordenador, Auxiliar Financeiro, Secretário, Financeiro;

Data de nascimento: Data de nascimento do aluno, no formato ano/dia/mês;

Turno: Período do dia que o aluno estuda: manhã, tarde, noite, integral;

Parentesco: Registro do parentesco que o responsável possui com o aluno. Por exemplo: mãe, avó, pai, avô, entre outros;

E-mail: Endereço de email do usuário, seja aluno, responsável, membro da equipe, professor. O usuário acessa a plataforma ou app informando este email;

Login: Login de acesso do usuário. Por exemplo: agenda_edu, edupay, luisa.amaral;

Phone: Telefone de contato;

Número da sala: Número da sala associada à turma;

Obs.: Os campos marcados de verde são de preenchimento obrigatório. Já os campos marcados de roxo funcionam na seguinte dinâmica: eles são obrigatórios, contudo, é necessário que pelo menos um deles esteja preenchido. Por exemplo: no cadastro de responsável, você pode preencher apenas o campo de e-mail e deixar em branco o campo de login, ou vice-versa. O importante é que pelo menos um seja informado.

 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜

 

 

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