Como realizar a progressão de ano letivo via Import Web?

A progressão é o processo de mudança de ano que a escola faz na plataforma assim que encerra o período letivo. Neste processo, sua escola deverá: 

✅Criar o novo ano letivo e desativar o anterior

✅Progredir os alunos para as turmas do novo período

Se a sua escola utiliza o Import Web para cadastrar e atualizar informações dos usuários, assista ao vídeo tutorial ou leia o passo a passo 👇

 

PRIMEIRA ETAPA: CRIAR O NOVO ANO LETIVO E DESATIVAR O ANTERIOR

1. No canto superior direito, clique no ícone de perfil e selecione a opção Períodos letivos;

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2. Nesta página, você verá a lista de todos os períodos letivos já criados. Para cadastrar um novo, clique no botão Criar período letivo;

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3. Agora, dê um nome ao período (sugerimos inserir o ano atual, por exemplo: 2024);

 

Atenção!  Não realize nenhuma alteração no quadro de turmas. Essas informações deverão ser registradas por meio do Import Web, ou seja, através da importação das planilhas.

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4. Em seguida, toque em Criar período letivo;

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5. Um quadro de aviso aparecerá na sua tela. Leia as instruções com atenção e, em seguida, clique em Entendi.

 

Pronto! Você cadastrou o novo período. Agora, vamos ativá-lo.👍

 

6. Você será direcionado para a página de gerenciamento de período letivo. Clique em Ativar.

 

SEGUNDA ETAPA: IMPORTANDO OS ARQUIVOS

Após a criação e ativação do novo ano letivo, você já pode importar as planilhas de turmas e alunos. 

Para o sistema ler os dados da maneira correta, recomendamos o uso das nossas planilhas modelo. Dessa forma, você garante que todos os campos necessários para o cadastro serão preenchidos, otimizando o processo e reduzindo o risco de erros. 

Cada tipo de importação (Unidade, Turma, Disciplina, Aluno, etc) possui sua própria planilha padrão. Você encontra os modelos nesta página ou acessando o menu "Organização" na plataforma Agenda Edu. 

👉Temos um artigo exclusivo para te guiar no processo de importação de dados. Acesse aqui. 

 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜

 

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