Como realizar a progressão de ano letivo via Import Web?

A progressão é o processo de atualização na plataforma, em que a escola promove os alunos para o próximo ano, após o encerramento do período letivo.  

✅Criar o novo ano letivo e desativar o anterior

✅Progredir os alunos para as turmas do novo período

Se a sua escola utiliza o Import Web para cadastrar e atualizar informações dos usuários, confira o passo a passo abaixo 👇

 

PRIMEIRA ETAPA: CRIAR O NOVO ANO LETIVO E DESATIVAR O ANTERIOR 👇

1. No canto superior direito, clique no ícone de perfil e selecione a opção Períodos letivos;

Obs: Caso este recurso esteja oculto para você, entre em contato com nosso time de atendimento para ativá-lo.

2. Nesta página, você verá a lista de todos os períodos letivos já criados. Para cadastrar um novo, clique no botão Novo período letivo;

3. Agora, dê um nome ao período (sugerimos inserir o ano que será iniciado, por exemplo: 2025);

4. Selecione quais turmas serão progredidas, ou seja, quais turmas irão existir no novo período. 

Obs.: Você pode adicionar novas turmas ou progredi-las mesmo após a criação do período, mas não será possível removê-las.

5. Clique em Salvar;

Aparecerá um aviso em uma caixa, leia com atenção e em seguida, clique em Confirmar;

No gerenciador de períodos letivos clique em Ativar no período vigente.


Pronto! Novo período letivo criado e ativado.


SEGUNDA ETAPA: IMPORTANDO OS ARQUIVOS

Após a criação e ativação do novo ano letivo, você já pode importar as planilhas de turmas e alunos. 

Para o sistema ler os dados da maneira correta, recomendamos o uso das nossas planilhas modelo. Dessa forma, você garante que todos os campos necessários para o cadastro serão preenchidos, otimizando o processo e reduzindo o risco de erros. 

Cada tipo de importação (Unidade, Turma, Disciplina, Aluno etc.) tem sua própria planilha padrão. Você pode encontrar os modelos nesta página ou acessando o menu "Organização" na plataforma Agenda Edu.

👉 Temos um artigo exclusivo para te guiar no processo de importação de dados: Como realizar cadastro via importação de planilhas?

 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online! :coração_roxo:

 

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