Como criar uma nova matrícula ou rematrícula com o Pagamentos?

O módulo de Matrícula do Pagamentos permite que sua escola faça a gestão completa de novas matrículas ou rematrículas: da assinatura de contrato ao pagamento. 

Com esse recurso, sua escola realiza a renovação das matrículas de forma online e segura, através da assinatura digital do contrato, direto do app do responsável e da oferta de variados meios e condições de pagamento, como PIX, boleto, cartão de crédito, à vista ou parcelado e descontos por pontualidade.

Neste artigo vamos te ensinar a criar sua campanha de rematrícula pelo Pagamentos. Vamos lá?!💚

Antes de criar uma cobrança recorrente, é necessário que sua escola tenha configurado a carteira digital no Menu Pagamentos.

👉 Neste artigo a gente te ensina como configurar a carteira

Após configurar a carteira, sua escola está pronta para criar uma nova matrícula. Olha como é fácil:

1. Na sua plataforma Agenda Edu, acesso o menu Pagamentos > Cobranças;

2. Clique no botão Nova cobrança e, em seguida, selecione a opção Matrícula;

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Na primeira etapa de criação de uma Matrícula, em Contrato, você deverá anexar o contrato. 

3. Clique no botão Adicionar contrato > Inserir do computador e selecione o arquivo do contrato. Você poderá revisar o arquivo ou excluí-lo antes de avançar para a próxima etapa;

⚠️ Importante: O arquivo deverá estar no formato PDF. 

4. Se tudo estiver correto, clique em Próximo;

O responsável poderá acessar e assinar o contrato digitalmente, direto do app da Agenda Edu e com a mesma validade jurídica de uma assinatura de próprio punho. Para saber como os responsáveis assinam o contrato, clique aqui. 

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⚠️Obs: Você pode também enviar contratos individuais em massa para responsáveis de forma personalizada, saiba como nesse artigo da Central de Ajuda.

5. Seguindo, a próxima etapa é referente às Informações da Matrícula. Aqui, você deverá preencher os detalhes da nova matrícula e selecionar as opções de pagamento. 

  • No campo Descrição você poderá inserir informações sobre a Matrícula que serão enviadas para os responsáveis no app. 

  • Selecione os Métodos de pagamento que estarão disponíveis para as famílias realizarem o pagamento da Matrícula. O Pagamentos oferece pagamento por boleto, cartão de crédito e pix. Entenda nossas taxas de serviço. 

  • Insira o valor da matrícula e a data de vencimento da cobrança. Caso você tenha habilitado o pagamento por cartão de crédito, também poderá definir o número de parcelas que o responsável poderá dividir o pagamento. 

  • Aplique descontos por pontualidade, para os responsáveis que realizarem o pagamento em um prazo específico.

Ao final da página, você terá acesso ao Resumo da cobrança, com os valores que serão enviados para as famílias (Total no método de pagamento) e os valores que você receberá em sua carteira (Valor à receber). 

6. Confira as informações e clique em Próximo;

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7. Por último, você deverá selecionar o destinatário da cobrança de matrícula;

Nesta tela, selecione a turma que o aluno pertence e, logo em seguida, selecione o aluno. Para finalizar, marque o(s) responsáveis pela assinatura do contrato e realização do pagamento. 

 

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Pronto! Criamos a cobrança de Matrícula! Agora vamos aprovar o envio para o responsável.

Após cadastrar, sua cobrança assumirá o status de Pendente. Isso significa que você ainda pode fazer edições nas informações da cobrança e no destinatário antes de enviar. Para editar as informações, clique no botão “Ações” > “Editar”.

Para aprovar o envio da matrícula, clique no botão Ações > Visualizar cobrança. Ao clicar em Aprovar o envio, a matrícula será enviada para o app dos responsáveis selecionados e não será possível realizar edições. 

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Agora sim sua cobrança de matrícula foi enviada!

 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜💚

 

 

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