Criando uma Cobrança Recorrente

Neste artigo vamos te ensinar a criar uma cobrança recorrente pelo Pagamentos. Vamos lá?! 💜💚

O que é uma cobrança recorrente?

A cobrança recorrente nada é a forma de compensação dos pagamentos por assinaturas online, planos, contratos ou mensalidades. É o caso de cobranças de serviços, com uma frequência mensal como Netflix, Smart Fit e as mensalidades escolares.

Os pagamentos recorrentes da sua escola, como as mensalidades escolares e contraturno têm um processo que se repete frequentemente, por isso, não é indicado realizar cobranças manualmente. Com poucos cliques, você cria os planos de recorrência da sua escola do ano inteiro e o Pagamentos automatiza tudo por você. 

Como criar uma cobrança recorrente em Pagamentos?

Antes de criar uma cobrança recorrente, é necessário que sua escola tenha configurado a carteira digital no Pagamentos.

👉 Neste artigo a gente te ensina como configurar a carteira. 

Após configurar a carteira, sua escola está pronta para criar planos de cobrança recorrente. Veja o passo a passo: 

1. Na sua plataforma da Agenda Edu, clique no menu Pagamentos > Cobranças;

2. Clique em Criar;

3. Selecione Cobrança recorrente;

4. Selecione a carteira destino;

5. Informe o título do plano;

6. Preencha a descrição. Nessa parte você pode inserir informações sobre a cobrança e detalhes dos serviços que estão incluídos no plano;

7. Selecione os métodos de pagamento disponíveis;

Na cobrança recorrente você pode escolher entre os métodos boleto, cartão de crédito e PIX. 
Se quiser entender mais sobre as nossas taxas e serviços, clique aqui. 

⚠️Atenção: Não é possível repassar ou absorver taxas de serviço em cobranças recorrentes. 

8. Selecione a quantidade de cobranças (Quantidade de vezes em que a cobrança será emitida para o responsável);

9. Selecione o vencimento da primeira cobrança (A data de vencimento da primeira cobrança define o início do plano de recorrência);

10. Selecione o vencimento das demais cobranças (A data de vencimento das demais cobranças define em que dia de cada mês a cobrança irá vencer);

11. Selecione o dia de envio das cobranças (Quantidade de dias para envio das cobranças definido a partir da data de vencimento);

12. Defina os itens da cobrança (Produtos ou serviços que serão cobrados neste plano de recorrência);

Caso o item não esteja disponível como uma opção para selecionar, você pode criar um novo produto clicando em adicionar item.

13. Informe o valor de cada produto;

Você pode aplicar um desconto para cada produto que inserir, basta clicar nos três pontinhos ao lado do valor e em seguida adicionar desconto.

⚠️ Obs.: O subtotal dos produtos deve ser no mínimo R$ 10,00.

⚠️ Atente-se às configurações da recorrência que aprendemos na etapa anterior, pois elas serão aplicadas para todos os itens adicionados à cobrança. Portanto, se você deseja criar uma cobrança recorrente para um curso que se repete durante 4 meses e também para outra atividade que se repete durante 12 meses, será necessário criar planos separados para cada uma, com suas configurações específicas.

14. Informe as taxas de multa e juros que serão cobradas em caso de atraso no pagamento;

A multa não pode ser superior à 2% e os juros não podem ser maiores que 1% ao mês. Entenda mais sobre Juros e Multa neste artigo.

15. Dê um desconto para o pagamento efetuado via boleto com pontualidade;

Você pode oferecer desconto percentual ou fixo para os responsáveis que realizam os pagamentos em um prazo específico. Você pode cadastrar mais de um desconto por pontualidade no mesmo pagamento. Entenda mais neste artigo! 

No final da tela, você verá um resumo da cobrança, com os valores que serão enviados para as famílias. 

16. Clique em próximo

17. Selecione quem pode visualizar e pagar as cobranças (Todos os responsáveis cadastrados ou apenas o responsável financeiro);

18. Selecione a turma e em seguida o(s) aluno(s) cuja cobrança possui as mesmas informações preenchidas na tela anterior, pois será criado um plano de cobranças recorrentes para cada um;

19. Clique em salvar 

Pronto! Sua cobrança foi criada.💚

Após cadastrar, sua cobrança assumirá o status não enviado. Isso significa que o plano de cobrança recorrente foi criado, mas que ainda não foi enviado aos responsáveis porque ainda não estão no período de envio. 

👉 Entenda mais sobre os status das cobranças aqui. 

Caso queira visualizar o plano basta clicar em ações > visualizar plano. 

No botão Ações você pode visualizar detalhes do plano de cobrança, editar informações do plano de cobrança ou dar baixa manual na cobrança. 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online!