Como fazer cadastros manuais na Agenda Edu?

Os usuários têm, por padrão, privilégios e permissões. Usuários que compõem a Equipe podem realizar cadastro manual na plataforma. É possível conceder permissões aos perfis conforme a necessidade.

Aqui você aprenderá a realizar:

Como Cadastrar Unidades?

O cadastro das unidades permite que você registre na plataforma todas as escolas pertencentes a instituição de ensino facilitando o seu controle e gestão. Para cadastrar uma ou mais unidades, siga o passo a passo:

1. Clique em Organização e após no submenu Unidades;

2. Clique no botão NOVA UNIDADE;

3. Digite o nome da unidade;

4. Por último, clique no botão salvar;

⚠️Obs.: O campo 'Legacy ID', é restrito para escolas que realizam os cadastros via importação. Não é necessário preencher realizando o cadastro manualmente. 

Como Cadastrar Turmas?

O cadastro de turmas permite que você registre na plataforma todas as turmas pertencentes a instituição de ensino.

1. Clique em Organização e após no submenu Turmas;

2. Clique no botão NOVA TURMA;

3. Selecione a Unidade;

4. Selecione o Segmento;

5. Selecione a “Série”(opcional);

6. Digite turma e sala (sala é opcional);

7. Por último, clique no botão salvar;

⚠️Obs.: Sempre que realizar o cadastro de uma turma, não esqueça de ir na opção “Disciplina” e vincular a sua turma que foi cadastrada as disciplinas da mesma. 

Como Cadastrar Disciplinas?

O cadastro das disciplinas permite que você registre na plataforma todas as disciplinas escolares e as turmas a qual pertencem.

1. Clique em Organização e após no submenu Disciplinas;

2. Clique no botão NOVA DISCIPLINA;

3. Digite o nome da disciplina;

4. Digite a sigla referente a disciplina (ex: POR, MAT, HIS);

5. Selecione as unidades e as turmas pertencentes a disciplina;

6. Clique no botão salvar;

💡#DicAgenda: Disciplinas sem turmas não aparecem em preenchimentos de outros campos. Por isso, se ao tentar cadastrar uma atividade e as turmas não forem encontradas, lembre-se de verificar se a turma está associada a disciplina correta.

Como Cadastrar a Equipe da Escola?

Para cadastrar a equipe da escola, é importante se atentar que os usuários têm, por padrão, privilégios e permissões. Usuários que compõem a Equipe podem realizar cadastro manual na plataforma. É possível conceder permissões aos perfis conforme a necessidade.

1. Clique em Organização e após no submenu Equipe;

2 . Clique no botão NOVO PROFISSIONAL;

3. Na próxima tela preencha as informações pessoais (Nome e E-mail ou Nome e usuário);

Importante:

Você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o professor não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ;

4. No campo de ‘Perfil’, você deve selecionar qual tipo de perfil será o do profissional, considerando as permissões e acessos dos tipos de perfis;

5. Após isso, selecione as Unidades/Segmentos da qual o profissional ficará responsável.

6. Por último, clique em Salvar;

⚠️Obs.: Os cargos da plataforma não representam os cargos reais da escola. Eles são nomenclaturas que especificam as permissões de cada um. Aqui, você pode ver quais os perfis disponíveis e suas respectivas permissões. 

Como Cadastrar Professores?

Para que os usuários da sua escola (equipe, alunos e responsáveis) possam utilizar a Agenda Edu, é necessário que todos estejam devidamente cadastrados na plataforma.  

Para cadastrar os professores e a equipe da sua escola manualmente, siga o passo a passo:

1. Clique em Organização e após no submenu Professores;

2. Clique no botão NOVO PROFESSOR;

3. Na próxima tela preencha as informações pessoais (Nome e E-mail ou Nome e usuário);

Importante:

Você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o professor não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ;

4. Em seguida, selecione se o profissional será Professor ou Auxiliar;

5. No penúltimo campo, as disciplinas que ele lecionará e que já devem ter sido previamente criadas na plataforma. Depois é só clicar em ‘Próximo’;

6. Por último, na opção 'Status' o acesso do professor é definido como 'Ativo' ou 'Bloqueado';

7. O passo seguinte é vincular o Professor ou o Auxiliar, as turmas em que ele estará naquele período. Para isso, digite os caracteres iniciais da turma e selecione.

8. Após isso, clique em ‘Próximo’;

9. A última etapa é a liberação das permissões para esse profissional, para isso, basta deixar os botões em ‘Permitir’ ou ‘Não Permitir’;

10. Clique em Salvar e o cadastro foi concluído.

Como Cadastrar Alunos?

1. Clique em Organização e após no submenu Alunos;

2. Clique no botão NOVO ALUNO;

3. Nos campos seguintes, inserir as informações (Nome e E-mail ou Nome e Usuário);

Importante:

  • O campo ‘Legacy ID’ é restrito ao uso de escolas que utilizam importação de dados. Caso não seja o caso da sua escola, deixe em branco.
  • você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o aluno não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Por exemplo, algumas escolas cadastram o RA do aluno na escola como acesso na Agenda Edu. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário.

4. Em seguida, selecione o período (manhã, tarde, integral, noite) e a data de nascimento do aluno;

5. Você ainda pode adicionar uma foto ao cadastro, clicando em 'Selecionar uma foto';

8. Por fim, é só Salvar.

Como Cadastrar Responsáveis?

1. Clique em Organização e após no submenu Responsáveis;

2. Clique no botão NOVO RESPONSÁVEL;

3. Na tela seguinte preencha as informações de cadastro e contato e clique em Próximo;

Importante:

  • O campo ‘Legacy ID’ é restrito ao uso de escolas que utilizam importação de dados. Caso não seja o caso da sua escola, deixe em branco.
  • você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o responsável não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba como criar e fazer login utilizando um nome de usuário.

4. Agora você deve vincular o(s) aluno(s) pelos quais o usuário será responsável, selecionando em 'Nome do(s) aluno(s)' e o parentesco com eles.

5. Por fim, clique em Salvar.

Lembrando que esse é o mesmo processo para realizar a atualização de cadastro dos responsáveis.

 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜

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