Os usuários têm, por padrão, privilégios e permissões. Usuários que compõem a Equipe podem realizar cadastro manual na plataforma. É possível conceder permissões aos perfis conforme a necessidade.
Aqui você aprenderá a realizar:
Como Cadastrar Unidades?
O cadastro das unidades permite que você registre na plataforma todas as escolas pertencentes a instituição de ensino facilitando o seu controle e gestão. Para cadastrar uma ou mais unidades, siga o passo a passo:
1. Clique em Organização e após no submenu Unidades;
2. Clique no botão NOVA UNIDADE;
3. Digite o nome da unidade;
4. Por último, clique no botão salvar;
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⚠️Obs.: O campo 'Legacy ID', é restrito para escolas que realizam os cadastros via importação. Não é necessário preencher realizando o cadastro manualmente. |
Como Cadastrar Turmas?
O cadastro de turmas permite que você registre na plataforma todas as turmas pertencentes a instituição de ensino.
1. Clique em Organização e após no submenu Turmas;
2. Clique no botão NOVA TURMA;
3. Selecione a Unidade;
4. Selecione o Segmento;
5. Selecione a “Série”(opcional);
6. Digite turma e sala (sala é opcional);
7. Por último, clique no botão salvar;
| ⚠️Obs.: Sempre que realizar o cadastro de uma turma, não esqueça de ir na opção “Disciplina” e vincular a sua turma que foi cadastrada as disciplinas da mesma. |
Como Cadastrar Disciplinas?
O cadastro das disciplinas permite que você registre na plataforma todas as disciplinas escolares e as turmas a qual pertencem.
1. Clique em Organização e após no submenu Disciplinas;
2. Clique no botão NOVA DISCIPLINA;
3. Digite o nome da disciplina;
4. Digite a sigla referente a disciplina (ex: POR, MAT, HIS);
5. Selecione as unidades e as turmas pertencentes a disciplina;
6. Clique no botão salvar;
💡#DicAgenda: Disciplinas sem turmas não aparecem em preenchimentos de outros campos. Por isso, se ao tentar cadastrar uma atividade e as turmas não forem encontradas, lembre-se de verificar se a turma está associada a disciplina correta.
Como Cadastrar a Equipe da Escola?
Para cadastrar a equipe da escola, é importante se atentar que os usuários têm, por padrão, privilégios e permissões. Usuários que compõem a Equipe podem realizar cadastro manual na plataforma. É possível conceder permissões aos perfis conforme a necessidade.
1. Clique em Organização e após no submenu Equipe;
2 . Clique no botão NOVO PROFISSIONAL;
3. Na próxima tela preencha as informações pessoais (Nome e E-mail ou Nome e usuário);
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Importante: Você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o professor não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ; |
4. No campo de ‘Perfil’, você deve selecionar qual tipo de perfil será o do profissional, considerando as permissões e acessos dos tipos de perfis;
5. Após isso, selecione as Unidades/Segmentos da qual o profissional ficará responsável.
6. Por último, clique em Salvar;
| ⚠️Obs.: Os cargos da plataforma não representam os cargos reais da escola. Eles são nomenclaturas que especificam as permissões de cada um. Aqui, você pode ver quais os perfis disponíveis e suas respectivas permissões. |
Como Cadastrar Professores?
Para que os usuários da sua escola (equipe, alunos e responsáveis) possam utilizar a Agenda Edu, é necessário que todos estejam devidamente cadastrados na plataforma.
Para cadastrar os professores e a equipe da sua escola manualmente, siga o passo a passo:
1. Clique em Organização e após no submenu Professores;
2. Clique no botão NOVO PROFESSOR;
3. Na próxima tela preencha as informações pessoais (Nome e E-mail ou Nome e usuário);
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Importante: Você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o professor não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ; |
4. Em seguida, selecione se o profissional será Professor ou Auxiliar;
5. No penúltimo campo, as disciplinas que ele lecionará e que já devem ter sido previamente criadas na plataforma. Depois é só clicar em ‘Próximo’;
6. Por último, na opção 'Status' o acesso do professor é definido como 'Ativo' ou 'Bloqueado';
7. O passo seguinte é vincular o Professor ou o Auxiliar, as turmas em que ele estará naquele período. Para isso, digite os caracteres iniciais da turma e selecione.
8. Após isso, clique em ‘Próximo’;
9. A última etapa é a liberação das permissões para esse profissional, para isso, basta deixar os botões em ‘Permitir’ ou ‘Não Permitir’;
10. Clique em Salvar e o cadastro foi concluído.
Como Cadastrar Alunos?
1. Clique em Organização e após no submenu Alunos;
2. Clique no botão NOVO ALUNO;
3. Nos campos seguintes, inserir as informações (Nome e E-mail ou Nome e Usuário);
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Importante:
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4. Em seguida, selecione o período (manhã, tarde, integral, noite) e a data de nascimento do aluno;
5. Você ainda pode adicionar uma foto ao cadastro, clicando em 'Selecionar uma foto';
8. Por fim, é só Salvar.
Como Cadastrar Responsáveis?
1. Clique em Organização e após no submenu Responsáveis;
2. Clique no botão NOVO RESPONSÁVEL;
3. Na tela seguinte preencha as informações de cadastro e contato e clique em Próximo;
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Importante:
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4. Agora você deve vincular o(s) aluno(s) pelos quais o usuário será responsável, selecionando em 'Nome do(s) aluno(s)' e o parentesco com eles.
5. Por fim, clique em Salvar.
Lembrando que esse é o mesmo processo para realizar a atualização de cadastro dos responsáveis.
Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4040-2998 ou pelo chat online! 
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