Os usuários têm, por padrão, privilégios e permissões. Usuários que compõem a Equipe podem realizar cadastro manual na plataforma. É possível conceder permissões aos perfis conforme a necessidade.
Aqui você aprenderá a realizar:
Como Cadastrar Unidades?
O cadastro das unidades permite que você registre na plataforma todas as escolas pertencentes a instituição de ensino facilitando o seu controle e sua gestão. Para cadastras um ou mais unidades, siga os passos:
1. Clique no menu Organização e clique no submenu Unidades;
2. Clique o botão NOVA UNIDADE;
3. Digite o nome da sede;
4. Clique no botão salvar;
⚠️OBS.: O campo 'Legacy ID', é restrito para escolas que realizam os cadastros via importação. Não é necessário preencher realizando o cadastro manualmente.
Como Cadastrar Turmas?
O cadastro de turmas permite que você registre na plataforma todas as turmas pertencentes a instituição de ensino.
1. Clique no menu Organização e clique no submenu Turmas;
2. Clique no botão NOVA TURMA;
3. Selecione e escolha a Unidade;
4. Selecione a grade;
5. Digite turma e sala (sala é opcional);
6. Clique no botão salvar.
⚠️ OBS.: Sempre que realizar o cadastro de uma turma, não esqueça de ir na opção "Disciplina" e vincular a sua turma que foi cadastrada as disciplinas da mesma.
Como Cadastrar Disciplinas?
O cadastro das disciplinas permite que você registre na plataforma todas as disciplinas escolares e as turmas a qual pertencem.
1. Clique no menu Organização e depois no submenu Disciplinas;
2. Clique o botão NOVA DISCIPLINA;
3. Digite o nome da disciplina;
4. Digite a sigla referente a disciplina (ex: POR, MAT, HIS);
5. Selecione as unidades e as turmas pertencentes a disciplina;
6. Clique no botão salvar;
💡#DicAgenda: Disciplinas sem turmas não aparecem em preenchimentos de outros campos. Por isso, se ao tentar cadastrar uma atividade e não encontrar a turmas, lembre-se de verificar se a turma está associada a disciplina correta.
Como Cadastrar Equipe da Escola?
1. Vá em Equipe e clique em Novo Profissional;
2. Na próxima tela preencha as informações pessoais (Nome e E-mail ou Nome e usuário);
Atenção: você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o profissional não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ;
3. No campo de ‘Perfil’, você deve selecionar qual tipo de perfil será o do profissional, considerando as permissões e acessos dos tipos de perfis;
4. Após isso, selecione as grades e turmas da qual aquele profissional ficará responsável/ a par das informações adicionadas;
5. Por último, clique em Salvar;
⚠️OBS.: Os cargos da plataforma não representam os cargos reais da escola. Eles são nomenclaturas que especificam as permissões de cada um. Aqui, você pode ver quais os perfis disponíveis e suas respectivas permissões.
Como Cadastrar Professores?
Para que os usuários da sua escola (equipe, alunos e responsáveis) possam utilizar a Agenda Edu, é necessário que todos estejam devidamente cadastrados na sua plataforma.
Para cadastrar os professores e a equipe da sua escola manualmente, siga o passo a passo:
1. Na aba Professores, clique em Novo Professor;
2. Na próxima tela, você deve preencher as informações do membro do time
Atenção: você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o professor não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ;
3. Em seguida, selecione se o profissional será Professor ou Auxiliar;
4. No último campo, as disciplinas que ele lecionará e que já devem ter sido previamente criadas na plataforma. Depois é só clicar em ‘Próximo’;
5. O passo seguinte é vincular o Professor ou Auxiliar, as turmas em que ele estará naquele período. Para isso, digite os caracteres iniciais da turma e selecione.
6. Após isso, clique em ‘Próximo’;
7. A última etapa é a liberação das permissões para esse profissional, para isso, basta deixar os botões em ‘Permitir’ ou ‘Não Permitir’;
8. Clique em Salvar e o cadastro foi concluído.
Como Cadastrar Alunos?
1. Na seção Alunos, clique em Novo Aluno;
2. Em seguida preencha as informações de cadastro;
⚠️Obs.: O campo ‘Legacy ID’ é restrito ao uso de escolas que utilizam importação de dados. Caso não seja o caso da sua escola, deixe em branco.
Atenção: você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o aluno não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Por exemplo, algumas escolas cadastram o RA do aluno na escola como acesso na Agenda Edu. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário.
3. Nos campos seguintes, seleciona a 'Unidade', 'Grade' e 'Turma' do aluno;
4. Em seguida, selecione o período (manhã, tarde, integral, noite) e a data de nascimento do aluno;
5. No próximo passo você deve sinalizar se o aluno terá um acesso próprio a Agenda Edu.
6. Caso marque 'Sim', você também deve inserir um endereço de e-mail, que funcionará como login do aluno;
7. Você ainda pode adicionar uma foto ao cadastro, clicando em 'Selecionar uma foto';
8. Por fim, é só Salvar.
Como Cadastrar Responsáveis?
1. Em responsáveis, clique em Novo Responsável;
2. Na tela seguinte preencha as informações de cadastro e contato e clique em Próximo;
Atenção: você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o responsável não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ;
3. Agora você deve vincular o(s) aluno(s) pelos quais o usuário será responsável, selecionando unidade, grade, turma, e o aluno e clicando em 'Vincular';
4. Por fim, clique em Salvar.
Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜
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