Como fazer cadastros manuais na Agenda Edu?

Os usuários têm, por padrão, privilégios e permissões. Usuários que compõem a Equipe podem realizar cadastro manual na plataforma. É possível conceder permissões aos perfis conforme a necessidade.

Aqui você aprenderá a realizar:

Como Cadastrar Unidades?

O cadastro das unidades permite que você registre na plataforma todas as escolas pertencentes a instituição de ensino facilitando o seu controle e sua gestão. Para cadastras um ou mais unidades, siga os passos:

1. Clique no menu Organização e clique no submenu Unidades;

2. Clique o botão NOVA UNIDADE;

3. Digite o nome da sede;

4. Clique no botão salvar;

⚠️OBS.: O campo 'Legacy ID', é restrito para escolas que realizam os cadastros via importação. Não é necessário preencher realizando o cadastro manualmente. 

 

Como Cadastrar Turmas?

O cadastro de turmas permite que você registre na plataforma todas as turmas pertencentes a instituição de ensino.

1. Clique no menu Organização e clique no submenu Turmas;

2. Clique no botão NOVA TURMA;

3. Selecione e escolha a Unidade;

4. Selecione a grade;

5. Digite turma e sala (sala é opcional);

6. Clique no botão salvar.

⚠️ OBS.: Sempre que realizar o cadastro de uma turma, não esqueça de ir na opção "Disciplina" e vincular a sua turma que foi cadastrada as disciplinas da mesma. 

 

Como Cadastrar Disciplinas?

O cadastro das disciplinas permite que você registre na plataforma todas as disciplinas escolares e as turmas a qual pertencem.



1. Clique no menu Organização e depois no submenu Disciplinas;

2. Clique o botão NOVA DISCIPLINA;

3. Digite o nome da disciplina;

4. Digite a sigla referente a disciplina (ex: POR, MAT, HIS);

5. Selecione as unidades e as turmas pertencentes a disciplina;

6. Clique no botão salvar;

💡#DicAgenda: Disciplinas sem turmas não aparecem em preenchimentos de outros campos. Por isso, se ao tentar cadastrar uma atividade e não encontrar a turmas, lembre-se de verificar se a turma está associada a disciplina correta.

 

Como Cadastrar Equipe da Escola?

1. Vá em Equipe e clique em Novo Profissional;

2. Na próxima tela preencha as informações pessoais (Nome e E-mail ou Nome e usuário);

Atenção: você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o profissional não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ;

3. No campo de ‘Perfil’, você deve selecionar qual tipo de perfil será o do profissional, considerando as permissões e acessos dos tipos de perfis;

4. Após isso, selecione as grades e turmas da qual aquele profissional ficará responsável/ a par das informações adicionadas;

5. Por último, clique em Salvar;

⚠️OBS.: Os cargos da plataforma não representam os cargos reais da escola. Eles são nomenclaturas que especificam as permissões de cada um. Aqui, você pode ver quais os perfis disponíveis e suas respectivas permissões. 

 

Como Cadastrar Professores?

Para que os usuários da sua escola (equipe, alunos e responsáveis) possam utilizar a Agenda Edu, é necessário que todos estejam devidamente cadastrados na sua plataforma.  

Para cadastrar os professores e a equipe da sua escola manualmente, siga o passo a passo:

1. Na aba Professores, clique em Novo Professor;

2. Na próxima tela, você deve preencher as informações do membro do time

Atenção: você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o professor não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ;

3. Em seguida, selecione se o profissional será Professor ou Auxiliar;

4. No último campo, as disciplinas que ele lecionará e que já devem ter sido previamente criadas na plataforma. Depois é só clicar em ‘Próximo’;

5. O passo seguinte é vincular o Professor ou Auxiliar, as turmas em que ele estará naquele período. Para isso, digite os caracteres iniciais da turma e selecione.

6. Após isso, clique em ‘Próximo’;

7. A última etapa é a liberação das permissões para esse profissional, para isso, basta deixar os botões em ‘Permitir’ ou ‘Não Permitir’;

8. Clique em Salvar e o cadastro foi concluído.

 

Como Cadastrar Alunos?

1. Na seção Alunos, clique em Novo Aluno;

2. Em seguida preencha as informações de cadastro;

⚠️Obs.: O campo ‘Legacy ID’ é restrito ao uso de escolas que utilizam importação de dados. Caso não seja o caso da sua escola, deixe em branco. 

Atenção: você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o aluno não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Por exemplo, algumas escolas cadastram o RA do aluno na escola como acesso na Agenda Edu.  Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário.

3. Nos campos seguintes, seleciona a 'Unidade', 'Grade' e 'Turma' do aluno;

4. Em seguida, selecione o período (manhã, tarde, integral, noite) e a data de nascimento do aluno;

5. No próximo passo você deve sinalizar se o aluno terá um acesso próprio a Agenda Edu.

6. Caso marque 'Sim', você também deve inserir um endereço de e-mail, que funcionará como login do aluno;

7. Você ainda pode adicionar uma foto ao cadastro, clicando em 'Selecionar uma foto';

8. Por fim, é só Salvar.

 

Como Cadastrar Responsáveis?

1. Em responsáveis, clique em Novo Responsável;

2. Na tela seguinte preencha as informações de cadastro e contato e clique em Próximo;

Atenção: você deve escolher como forma de login e-mail ou nome de usuário. Caso o responsável não tenha e-mail, aconselhamos utilizar o nome de usuário como forma de acessar a plataforma. Saiba mais sobre como fazer login utilizando um nome de usuário. ;

3. Agora você deve vincular o(s) aluno(s) pelos quais o usuário será responsável, selecionando unidade, grade, turma, e o aluno e clicando em 'Vincular';

4. Por fim, clique em Salvar.

 

Se tiver qualquer dúvida, entre em contato através de nosso e-mail: atendimento@agendaedu.com, pelo nosso WhatsApp (11) 4280-1574 ou pelo chat online! 💜

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